Um auxiliar de escritório presta suporte administrativo e operacional, cuidando de tarefas como organização de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, controle de estoque de materiais e elaboração de relatórios e planilhas. A função é fundamental para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, garantindo que prazos e tarefas administrativas sejam cumpridos. Funções e responsabilidades comuns: * **Organização de documentos e arquivos:** arquivar, organizar e atualizar documentos como contratos, faturas e correspondências, tanto em formato físico quanto digital. * **Atendimento:** ser o primeiro ponto de contato para clientes e parceiros, atendendo ligações, fornecendo informações e encaminhando demandas aos setores corretos. * **Suporte administrativo:** auxiliar em tarefas como controle de estoque de materiais de escritório, digitação de documentos e organização de agendas e reuniões. * **Comunicação:** preparar e editar comunicações internas e externas, como e\-mails e memorandos. * **Preenchimento de dados:** preencher formulários, planilhas e lançar dados em sistemas administrativos. * **Apoio a outros setores:** dar suporte em operações de recursos humanos, como triagem de currículos, e auxiliar em tarefas de compras. **ENTREGA DE EPI´S:** * **Controle de estoque:** Registrar as entradas e saídas de materiais, atualizar o inventário e controlar a validade dos produtos, usando sistemas de gestão. * **Distribuição:** Separar e liberar os materiais solicitados pelos setores internos, garantindo que a produção e as atividades do dia a dia não sejam interrompidas por falta de insumos. * **Organização e gestão:** Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, realizar inventários periódicos e elaborar relatórios sobre a movimentação dos materiais. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.900,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte