Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atendimento ao público, gestão de comunicação, logística de documentos, organização e suporte administrativo/fiscal. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e profissional a clientes e parceiros 2. Suporte administrativo e fiscal com organização documental 3. Oportunidades contínuas de treinamento e crescimento Rio do Sul – SC \| Vaga também para PCD ### **O que você vai fazer no dia a dia:** * **Atendimento ao Público:** Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, realizando o controle de acesso. * **Gestão de Comunicação:** Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, e\-mails e mensagens de WhatsApp institucionais. * **Logística de Documentos:** Receber, triar e distribuir correspondências, encomendas e malotes físicos e digitais entre os departamentos. * **Organização do Ambiente:** Zelar pela organização e apresentação do espaço físico da recepção. * **Escrituração Fiscal Básica:** Auxiliar no lançamento de Notas Fiscais (entrada ) no sistema de gestão (ERP) da empresa. * **Organização Documental:** Classificar, organizar e arquivar documentos contábeis e fiscais, preparando para envio à contabilidade externa. * **Apoio Financeiro:** Dar suporte pontual ao contas a pagar e receber, conciliando os documentos fiscais com os boletos e comprovantes de pagamento. * **Alinhamento Interno:** Atuar em conjunto com as equipes de Administração, Financeiro e Jurídico para garantir que o fluxo de documentos esteja correto e dentro dos prazos. ### **✅ Requisitos obrigatórios** * Residir em Rio do Sul/SC ou região * **Formação:** Ensino Médio completo. Estar cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado um grande diferencial. * **Experiência:** Vivência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas de escritório. * **Conhecimento Técnico:** Noções básicas de rotinas fiscais e faturamento (entendimento básico sobre o que é uma Nota Fiscal, impostos básicos e organização contábil). * **Tecnologia:** Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Word) e facilidade para aprender a operar sistemas de gestão empresarial (ERP). * **Habilidades Comportamentais:** Alta capacidade de organização, dinamismo para lidar com múltiplas tarefas, atenção aos detalhes (fundamental para a área fiscal) e excelente comunicação verbal e escrita. ### **Diferenciais** * Experiência prévia específica com escrituração fiscal ou faturamento. * Conhecimento em sistemas ERP de mercado. ### **Modelo de trabalho** Esta vaga é **presencial em Rio do Sul**. Acreditamos que a convivência diária acelera o aprendizado, fortalece conexões e melhora as entregas, por isso, priorizamos o trabalho presencial para essa posição. ### **Benefícios** * Até **2,5 salários extras por ano** via PPR; * Vale Alimentação/Refeição de R$ 31/dia \- cartão Swile; * Transporte fretado para Ibirama/SC e Ituporanga/SC; * Plano de saúde Unimed progressivo; * Convênio odontológico; * GoGood com pronto atendimento ilimitado \+ 1 sessão com nutricionista e especialista, 2 com psicólogo, tudo por nossa conta; * Horário flexível \+ banco de horas; * Day off no mês do seu aniversário * Treinamentos contínuos e oportunidades claras de crescimento. ### **Como funciona o processo:** * Inscrição e análise curricular * Bate\-papo com recrutamento * Teste técnico (se aplicável) * Entrevista com liderança * Carta proposta Todas as etapas são eliminatórias, mas você recebe retorno ao longo do processo. **Curtiu? Então se inscreve! A gente lê cada currículo com atenção**