Assistente Executiva - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

Descrição

Resumo da Vaga: Executar atividades de suporte em demandas administrativas, assessorando a gerência e contribuindo para a organização dos processos internos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e de apoio em diversas atividades 2. Organização de eventos, viagens e reuniões 3. Atuação como ponto de contato para consultas internas e externas **Location:** Blumenau, Santa Catarina, Brazil **Job ID:** R0122898 **Date Posted:** 2026\-04\-17 **Company Name:** HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. **Profession (Job Category):** Administration \& Facilities **Job Schedule:** Full time **Remote:** No **Job Description:** **A oportunidade:** Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos. Assessorar a gerência da unidade, nas preparações de apresentações, reserva de viagens, organização de eventos, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades do negócio. Essa é uma posição para atuar como nível Júnior/Pleno e 100% presencial para Blumenau/SC. **Como você causará impacto:** * Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados. * Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc. * Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas. * Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e\-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas. * Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc. * Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros. * Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório. * Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos. * Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis. **Requisitos:** * Possuir Ensino Médio Completo. * Possuir Inglês Intermediário (desejável) * Possuir Conhecimentos SAP Concur e Pacote Office (desejável) * Possuir Experiências prévias em rotinas de secretariado, eventos, compras, facilites e/ou áreas correlatas (desejável) **Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate\-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!** **Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a** **general inquiry form** **on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.** ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------