Assistente Administrativo - (Chapecó-SC )

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Administrativo para uma multinacional inovadora em desenvolvimento de sistemas, focado em tarefas administrativas e operacionais no setor de compras e estoque, com oportunidade de crescimento. Principais Destaques: 1. Trabalhar em ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento 2. Empresa que valoriza bem-estar e oferece auxílio educação 3. Multinacional inovadora com foco em inteligência estratégica **Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!** Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias! Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem\-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance! **Estamos em busca de Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time em Chapecó \- SC.** **Responsabilidades e atribuições** * Realizar tarefas administrativas e operacionais no setor de compras e estoque; * Lançar e atualizar entradas, saídas e ajustes de estoque no sistema ERP; * Realizar conferência de notas fiscais de entrada e saída, garantindo aderência fiscal e contábil; * Atualizar cadastros de fornecedores e produtos; * Apoiar no controle e arquivamento de documentos, como ordens de compra, cotações e contratos; * Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e recebimento de mercadorias; * Apoiar inventários físicos e rotativos, identificando divergências e propondo ajustes; * Auxiliar em cotações simples, pesquisas de preços e comparativos, podendo assumir maior autonomia conforme experiência; * Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a compras e estoque; * Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo dados organizados e confiáveis; * Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e estoque; * Atender solicitações internas de outras áreas relacionadas a materiais, prazos de entrega e informações de estoque; * Apoiar no uso de planilhas, relatórios, e\-mails e outras rotinas administrativas do setor; * Executar outras atividades correlatas ao cargo. **Requisitos e qualificações** **Instrução/Escolaridade:** * Mínima: Ensino médio completo * Desejável: Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas; conhecimento em sistemas ERP e Excel. **Experiência:** * Mínima: Familiaridade com rotinas administrativas. * Desejável: Experiência prévia em compras, estoque ou áreas correlatas. **Conhecimentos/Habilidades Técnicas:** * Organização e atenção aos detalhes; * Disponibilidade e interesse em aprender e se desenvolver; * Conhecimento em Excel/Planilhas Google; * Noções de legislação fiscal aplicada a notas fiscais de entrada/saída; * Boas práticas de inventário e controle de estoque; * Noções de indicadores (giro de estoque, lead time de compras, rupturas). **Habilidades Comportamentais:** * Comunicação assertiva: clareza e empatia; * Proatividade: antecipar problemas e propor soluções; * Visão analítica: interpretar dados e gerar informações relevantes; * Flexibilidade: adaptar\-se a mudanças e imprevistos; * Trabalho em equipe: colaboração eficaz com Compras, Estoque e demais áreas; * Ética: transparência, honestidade e responsabilidade; * Gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. **Informações adicionais** * **Café da manhã** (opcional); * **Almoço gratuito** para o colaborador; * **Lanche saudável diariamente;** * **Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;** * **Plano odontológico** Uniodonto (conforme política interna); * **Plano de saúde** Unimed (conforme política interna); * **Auxílio educação** (conforme política interna); * **Plano de Carreira e Desenvolvimento** (conforme política interna); * **Ginástica laboral**; * **Espaço de descanso**; * **Day off** no mês de aniversário; * **Convênios** com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste. **Olá, somos os IXC Softers!** E agora você vai conhecer um pouco de como funciona a gigante IXC Soft. Para começar, queremos contar que ela é **uma multinacional de desenvolvimento de sistemas** focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos. E aqui dentro é onde a magia acontece. **Nosso objetivo é claro:** queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas. Como fazemos isso? Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo. Nossa **matriz fica em Chapecó/SC** e ocupa uma área de mais de mais 9\.000 m²,tambémtemos uma filial em **Campina Grande/PB** que está em pleno crescimento. Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão. Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa. Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando\-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados. **Quais são os valores de cada IXC Softer?** Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis. Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental. Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um **ambiente diverso, colaborativo e acolhedor**. Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas. Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais. Temos orgulho de ser uma **empresa premiada pelo GPTW,** e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025\.