ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Venha fazer parte da AUTOMOB, uma empresa líder no setor de concessionárias, que busca talentos para atuar na gestão de processos financeiros e fiscais, contribuindo para a eficiência administrativa. Principais Destaques: 1. Oportunidade de desenvolver habilidades e construir uma carreira de sucesso. 2. Trabalhe com o maior portfólio de marcas do segmento no país. 3. Ambiente dinâmico e desafiador, com valorização da diversidade e inclusão. Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco! Na **AUTOMOB**, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil. Somos **líderes** no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de **190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidade**s, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras. Imagine\-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na **AUTOMOB**, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós\-vendas, como oficina, funilaria e pintura. Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas. Junte\-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo. **Responsabilidades e atribuições** Realizar o lançamento de Notas Fiscais Eletrônicas (NF\-e) referentes ao setor de estoque, bem como os lançamentos via sistema V360 do corporativo. Controlar e acompanhar NF\-es e pendências financeiras em aberto, garantindo a regularização dentro dos prazos estabelecidos. Organizar, priorizar e conduzir demandas de acordo com o nível de urgência e criticidade. Responsabilizar\-se pelo acompanhamento de processos de negativação e protestos, assegurando o devido tratamento das ocorrências. Monitorar e acompanhar o relatório de títulos a vencer da AGCO, contribuindo para a gestão preventiva dos recebimentos. Realizar o acompanhamento e controle dos lançamentos e conhecimentos de frete junto aos estoquistas, bem como encaminhar as respectivas faturas para o setor de Contas a Pagar. Garantir a conformidade e a atualização dos registros financeiros e fiscais, apoiando a eficiência dos processos administrativos. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. * Experiência com sistemas ERP e plataformas de gestão, como V360\. * Conhecimento em processos de frete, conhecimentos de transporte (CT\-e) e rotinas de estoque. * Vivência em atividades de cobrança, negativação e protesto de títulos. * Disponibilidade para viagens; **Informações adicionais** **GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!** Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais! * **LIGADO EM VOCÊ:** Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto. * Licença **Maternidade** e **Paternidade estendidas** \+ **Kit nascimento** para recém\-mamães e recém\-papais. * Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na **AUTOMOB**, damos aquela ajuda na compra do **kit escolar** para os filhos da nossa gente. * Nossa gente tem acesso exclusivo a uma **plataforma de descontos** em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem\-estar. * Pela **Universidade AUTOMOB**, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.  * Reconhecemos e valorizamos a nossa **gente veterana** que completa anos de casa. **Quem possui mais de 15 anos**, ainda tem um evento mega especial. * **Cantinho da Mamãe:** O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem **seguir com o aleitamento materno.** No local, há todos os **itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.** **** * **Totalpass:** Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem\-estar. * **Pet Love:** Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família. Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva\-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias. O sonho que começou em 1995 com a primeira Concessionária Volkswagen, ganhou força e se transformou no maior e mais diversificado grupo de Concessionárias do Brasil. Nosso portfólio de marcas e produtos oferece desde veículos leves, novos e seminovos até máquinas agrícolas, equipamentos de linha amarela, e diversos serviços atendendo as necessidades dos nossos clientes. Hoje contamos com 35 marcas desses diversos segmentos. Nossa devoção em servir é parte da nossa cultura, temos um time altamente capacitado e que compartilha dos mesmos valores: GENTE, CLIENTE, SIMPLICIDADE, ATITUDE DE DONO, SUSTENTABILIDADE E LUCRO. Em 2021 iniciamos nosso processo de consolidação com a criação da AUTOMOB, mas foi em 2024 que reunimos todas as empresas e operações de Concessionárias em uma só companhia. Atualmente temos mais de 200 lojas espalhadas por 13 estados brasileiros, e contamos com um time de quase 7000 funcionários. Ficou interessado(a) e quer fazer parte do nosso Grupo? Então **vem acelerar com a gente**! Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.