AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá atuar com controle de correspondências, auxílio em cronogramas e orçamentos, levantamento de materiais e comunicação com equipes, além de preparar relatórios e gerenciar controles operacionais em obras. Principais Destaques: 1. Experiência administrativa no setor de construção civil ou engenharia 2. Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou TOTVS 3. Habilidade em organização de documentos e comunicação eficiente #### **Responsabilidades** * Controlar o fluxo de correspondências, e\-mails e telefonemas relacionados à obra, direcionando para os responsáveis. * Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e orçamentos, registrando despesas e receitas. * Realizar o levantamento e a solicitação de materiais e equipamentos. * Comunicar\-se com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de campo para garantir o alinhamento das informações. * Preparar relatórios administrativos da obra para a gestão, utilizando planilhas eletrônicas. * Apoiar na preparação de orçamentos e planilhas de custos, inserindo dados e formatando informações. * Registrar e controlar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas, mantendo a rastreabilidade. * Fechamentos e medições de fornecedores no sistema Totvs. * Controles da obra, por exemplo: marcações de pontos, abastecimentos, refeições, baixadas, alojamentos e etc. #### **Requisitos** * Experiência comprovada (mínimo de 1 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil ou engenharia e canteiro de obras. * CNH Categoria B (Carro). * Conhecimento sólido em pacote Office, especialmente Excel (planilhas, fórmulas e filtros) e Word. * Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares de gestão de obras (TOTVS). * Habilidade em organização de documentos e informações, tanto físicas quanto digitais. * Capacidade de comunicação clara e eficiente, tanto escrita quanto verbal. * Ensino médio completo; será um diferencial curso técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas. * Aptidão para trabalhar em equipe e seguir procedimentos operacionais padrão. #### **Habilidades** * Excel Intermediario * Word * Gestão de Documentos * Organização de Arquivos (Físicos/Digitais) * Comunicação Escrita * Controles de Planilhas * Sistema TOTVS * Controle de Estoque * Noções de Orçamento * Medições no Totvs ### **Regime de Contratação:** CLT ### **Benefícios:** Vale Alimentação, Premio Desempenho, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Wellhub \- Antigo Gympass, Seguro de Vida, Ajuda de Custo/Transporte, Alojamento, Refeições no Local ### **Departamento:** OPERACIONAL