Assistente Executiva - Com Inglês

Descrição

Estamos em busca de uma profissional organizada, dinâmica e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à Diretoria Geral. Essa posição terá contato com clientes, fornecedores, visitantes nacionais e internacionais, e suporte executivo. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Assistência direta à Diretoria Geral; * Gestão de agenda executiva e organização de compromissos; * Planejamento e suporte em viagens nacionais e internacionais; * Reserva de hotéis, passagens e transfers; * Organização e recepção de visitas internacionais; * Apoio na organização de eventos corporativos e reuniões; * Elaboração e atualização de apresentações em PowerPoint; * Controle de reembolsos, despesas e documentações administrativas; * Interface com diferentes áreas da empresa para suporte às demandas da diretoria; * Suporte geral às rotinas administrativas da diretoria. REQUISITOS * Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; * Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e suporte executivo; * Inglês avançado (será testado) para comunicação com visitantes e parceiros internacionais; * Pacote Office intermediário/avançado; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Perfil organizado e com postura profissional. DIFERENCIAIS * Espanhol intermediário ou avançado; * Experiência com atendimento à alta liderança; * Facilidade em lidar com múltiplas demandas e prioridades. HABILIDADES COMPORTAMENTAIS Buscamos uma profissional: * Proativa; * Dinâmica e flexível; * Organizada e atenta aos detalhes; * Com boa apresentação e postura corporativa; * Com facilidade de relacionamento interpessoal; * Capaz de atuar com confidencialidade e discrição.