Descrição: Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: * Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato. * Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos. * Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk. * Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes. * Manter processo de almoxarifado local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores. * Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig); * Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor. * Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviços * Apoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos. Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: * Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas; * Vivência em área de Facilities; * Conhecimento e vivência em Hard Services; * Conhecimento e usablidade do Pacote Office, * Vivência com rotinas administrativas. 2512160202201867588