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Resumo: Esta função de Assistente Executiva de Nível C envolve gerenciar o tempo do gestor, organizar eventos, tratar solicitações, apoiar projetos e animar a rede de assistentes para garantir o desempenho ideal da entidade. Pontos principais: 1. Gerenciar e otimizar autonomamente o tempo do gestor 2. Organizar e animar reuniões, seminários e redes de assistentes 3. Tratar solicitações, priorizar urgências e apoiar projetos-chave Assistente Executiva: Nível C \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- REALIZAÇÕES-CHAVE ESPERADAS Colaboração com o Gestor: * Gerencia e otimiza o tempo do gestor com total autonomia: trata todos os assuntos dentro dos prazos adequados (incluindo deslocamentos, documentos, processos, relatórios e acompanhamento orçamentário). * Elabora o calendário anual da entidade, levando em consideração todos os prazos do Grupo e da entidade. * Organiza reuniões e seminários (logística, participantes e conteúdo), propõe pautas pertinentes, coleta as informações necessárias de clientes e parceiros internos, prepara com precisão os materiais de apoio, participa como membro da Equipe de Direção, redige e divulga atas e garante o acompanhamento das ações identificadas. * Consolida e analisa as informações necessárias ao bom funcionamento da entidade, tanto interna quanto externamente. * Inicia reuniões ad hoc conforme necessidades identificadas e atualidades internas e externas. * Lê os e-mails do gestor, alerta-o sobre e-mails importantes/urgentes e sobre respostas a serem enviadas. * Trata diretamente os e-mails do gestor. (Opcional) Tratamento de solicitações: * Responde às solicitações internas e externas dentro dos prazos e respeitando os valores do Grupo, visando garantir uma boa imagem da entidade e do Grupo. * Prioriza e gerencia urgências, prestando atenção especial aos impactos e às possíveis tensões a serem atenuadas. * Antecipa necessidades e solicitações para contribuir com o desempenho da entidade e do Grupo. Gestão de processos: * Coleta informações pertinentes junto às equipes da entidade, parceiros internos e quaisquer outras fontes úteis para preparar os processos necessários à atividade de seu gestor. * Assume missões e processos complementares, de acordo com a orientação de seu gestor. * Realiza compras e exerce o papel de validador por delegação (opcional) em diversas áreas (ferramentas de pedidos e faturas, deslocamentos etc.). * Acompanha o orçamento da entidade. (Opcional) Animação de sua rede de assistentes: * Coleta e divulga todas as informações necessárias à atividade das assistentes da Equipe de Direção (e, de forma mais ampla, à rede da assessora). * Organiza e anima reuniões de troca e pontos regulares com sua equipe de assistentes. * Exerce a liderança hierárquica ou funcional das assistentes de sua rede. (Opcional).
