Assistente de Direção

Descrição

Resumo da Vaga: A Assistente de Direção – Operações apoia a gestão diária da atividade Lockeybox Brasil e contribui para a confiabilidade das informações e o acompanhamento operacional. Principais Destaques: 1. Verdadeiro elo operacional da Diretora de Operações 2. Coordenação transversal com as equipes de IMMO, obras e finanças 3. Muito organizada, rigorosa, confiável e estruturada **Função** Verdadeiro elo operacional da Diretora de Operações, a Assistente de Direção – Operações apoia a gestão diária da atividade Lockeybox Brasil. Ela contribui para a confiabilidade das informações, o acompanhamento operacional e administrativo, bem como para a coordenação dos diversos intervenientes internos e externos, em um contexto de desenvolvimento e abertura de novos locais. **Missões** * Análise, acompanhamento e consolidação de orçamentos (prestadores de serviço, fornecedores, parceiros). * Acompanhamento administrativo das operações: contratos, faturamento, quadros de acompanhamento. * Elaboração e atualização de relatórios mensais (operações, incidentes, indicadores-chave). * Coordenação transversal com as equipes de IMMO, obras e finanças. * Apoio ao marketing operacional (ações locais, materiais de campo). * Organização, priorização e confiabilidade das informações relacionadas às operações. * Acompanhamento dos temas ligados à abertura de novos locais e à escalada da atividade. **Perfil** * Assistente de direção ou assistente administrativa com experiência comprovada. * Muito organizada, rigorosa, confiável e estruturada. * Excelente capacidade de gerenciar múltiplos assuntos simultaneamente. * Domínio de Excel, quadros de acompanhamento e elaboração de relatórios. * Autônoma, proativa e com bom senso de prioridades. * **Francês fluente obrigatório** (ambiente de trabalho internacional). Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$4\.000,00 \- R$6\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Idioma: * Francês (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial