Descrição
Resumo da Vaga:
Gerenciar a recepção, acompanhar processos de atendimento, mediar conflitos e liderar a equipe com foco na satisfação do paciente e melhoria contínua.
Principais Destaques:
1. Liderança de equipe e gestão operacional da recepção
2. Foco na satisfação do paciente e melhoria de processos
3. Acompanhamento e desenvolvimento de colaboradores
Descrição:
Requisitos obrigatórios:
* Ensino médio completo;
* Boa fluência verbal;
* Conhecimento de Pacote Office;
Requisitos desejáveis:
* Disponibilidade de horário (eventuais trocas);
* Desejável experiência em gestão de equipe;
* Experiência com atendimento na área da saúde, será um diferencial;
* Conhecimento de Tasy;
* Conhecimento de guias;
* Ensino superior cursando ou completo.
DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE:
Acompanhar o NPS e propor ações de melhoria com base na avaliação dos pacientes;
Organizar o fluxo de atendimento;
Direcionar a equipe, na execução das suas atividades, com foco na satisfação do paciente;
Acompanhar as solicitações de autorização, contatando os envolvidos para otimizar a liberação;
Realizar reuniões de alinhamento com a equipe;
Acompanhar, avaliar e propor melhorias no processo de atendimento;
Realizar gestão operacional da recepção;
Apoiar nas atividades do atendimento, se necessário;
Protocolar guia de medicação;
Abrir e fechar a clínica;
Mediar conflitos;
Acompanhar o tempo de espera do atendimento médico e propor melhorias no processo;
Acompanhar e direcionar o envio das guias para o pré\-faturamento e faturamento;
Garantir que o setor esteja organizado e limpo;
Dar suporte a equipe, sempre que necessário;
Auxiliar o paciente no transito na clínica;
Interagir com médico, dando o suporte necessário na organização do atendimento;
Interagir com os profissionais na clínica, com foco na jornada do paciente;
Interagir com o paciente, sempre que necessário;
Tratar o ponto dos colaboradores;
Fazer programação de férias;
Realizar avaliação de desempenho;
Dar feedback;
Treinar e desenvolver a equipe;
Realizar entrevistas;
Realizar solicitação e comunicação de desligamento, se necessário;
Ter ações focadas na melhoria do clima organizacional e no engajamento da equipe.
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