Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar requisições de compras, acompanhar processos de contratação, manter controles administrativos e apoiar a coordenação da área, garantindo organização e cumprimento de prazos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e operacional na coordenação de projetos. 2. Gestão de compras e contratações. 3. Manutenção de controles internos e documentação. **️ Como será o seu dia a dia:** * Realizar requisições de compras e contratações de todos os projetos da área, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinenteAcompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do idg (Compras, Jurídico, Recursos Incentivados, Orçamento e Custos, Financeiro, Contabilidade), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários; * Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais; * Manter os controles internos da área atualizados e organizados com relação ao acompanhamento dos processos de compras e contratações dos projetos; * Apoiar a Coordenação de Produção nas demandas administrativas e operacionais da área; * Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas; * Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras); * Apoiar a gestão de patrimônio dos projetos; * Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda; * Acompanhar contratos de seguros e licenças, garantindo a renovação dentro dos prazos; * Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas; * Prestar apoio direto à gerência da área. **O que é necessário para esta posição:** * Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; * Experiência em atividades administrativas; * Domínio do Pacote Office; * Conhecimento em processos de compras e rotinas administrativas. **Será um diferencial se você tiver:** * Conhecimento em sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERP's **Nossos benefícios:** **️ Vale\-Refeição e Vale Alimentação:** Disponibilizamos o cartão flexível **Ticket Flex**, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago **inclusive nas férias!** **Vale Transporte:** De acordo com as regras da CLT; **Day off de aniversário:** Uma folga para você comemorar o seu dia; * **️ Assistência Médica** com cobertura nacional da Bradesco Saúde; **Assistência Odontológica** SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional; **Wellhub:** Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem\-estar; **Seguro de Vida:** Proteção extra para sua família; **Vale Presente Natal:** Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor; **Convênio com empresas parceiras:** Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia; **️ Acesso aos nossos Museus:** Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.