Auxiliar de Processos Administrativos (Acesso)

Descrição

Resumo da Vaga: Este papel de Auxiliar de Processos Administrativos gerencia acessos e documentação de fornecedores, garantindo segurança e conformidade. Principais Destaques: 1. Oportunidade de ser peça-chave na gestão de acessos e documentação 2. Foco em atenção aos detalhes, colaboração e aprendizado contínuo 3. Atuação diversificada com sistemas, atendimento e controle de prazos Gosta de rotina organizada, contato com pessoas e sente prazer em ver tudo rodando sem falhas? Esta vaga é para você. Como Auxiliar de Processos Administrativos, você será peça\-chave na gestão de acessos e documentação de fornecedores, garantindo segurança, conformidade e agilidade para nossos clientes. Você fará parte de um time que valoriza atenção aos detalhes, colaboração e aprendizado contínuo. * Realizar cadastros de empresas, funcionários, vínculos e logins. * Analisar e cadastrar documentos empresariais no sistema. * Receber, conferir e lançar documentação de fornecedores no sistema Destra. * Atender clientes e fornecedores por telefone, chatbot e e\-mail. * Acompanhar prazos de análise e garantir entregas dentro do combinado. * Atuar na plataforma ServiceNow para cancelamentos, bloqueios e desligamentos. * Controlar integrações de segurança via Excel, monitorando pendências e vigências. Requisitos: **Requisitos obrigatórios:** * Experiência prévia em rotinas administrativas ou de cadastro (estágio ou CLT). * Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas. * Domínio básico a intermediário de Excel e Pacote Office * Organização, atenção a detalhes e cuidado com prazos. * Boa comunicação escrita e verbal para atendimento a clientes e fornecedores. * Disponibilidade para trabalho 100% presencial. **Diferenciais:** * Vivência com sistemas de gestão de acessos, ServiceNow ou similares. * Experiência com análise de documentos empresariais (contrato social, requerimento do empresário etc.). * Atuação anterior em empresas de facilities, segurança, terceirização ou BPO. * Facilidade para lidar com alto volume de informações e múltiplas demandas.