ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades, executando, controlando e melhorando processos operacionais e assegurando suporte interno. Principais Destaques: 1. Desenvolvimento de melhorias e padronização de processos administrativos 2. Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão e apoio à liderança 3. Gestão de documentação sigilosa e criação de POPs administrativos Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos. Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial; Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz; Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança; Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais; Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento; Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos; Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos; Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos; Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos; Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos; Participação em comitês internos ou fóruns operacionais; Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais; Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança; Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas. REQUISITOS: * Formação: Ensino Médio Completo * Vasta Experiencia em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais * PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S