Descrição
Resumo da Vaga:
Responsável por apoiar a gestão de projetos organizacionais, garantindo planejamento, execução, acompanhamento e controle das atividades, assegurando qualidade e entrega de resultados.
Principais Destaques:
1. Apoiar a elaboração e manutenção do plano de projetos e integração entre áreas.
2. Monitorar escopo, recursos e organização documental de projetos estratégicos.
3. Contribuir na aplicação e adaptação de metodologias ágeis e tradicionais.
#### **Sobre a vaga:**
Responsável por apoiar a gestão de projetos organizacionais, garantindo o planejamento, execução, acompanhamento e controle das atividades, de acordo com metodologias e prazos estabelecidos, assegurando a qualidade e a entrega dos resultados esperados.
#### **Principais atribuições:**
* Apoiar a elaboração e manutenção do plano de projetos, garantindo conformidade com metodologias de gestão de projetos e suporte às equipes envolvidas em iniciativas institucionais.
* Ser ponto focal de integração entre áreas envolvidas nos projetos.
* Monitorar, escopo e recursos de projetos relacionados à marca, reputação institucional e posicionamento estratégico.Atualizar relatórios, atas de reuniões e demais registros do portfólio de projetos.
* Monitorar a correta organização documental e padronização dos registros de projetos.
* Planejar e acompanhar projetos estratégicos, assegurando alinhamento com objetivos corporativos e otimização de processos hospitalares.
* Prestar suporte técnico e funcional sobre ferramentas e práticas de gerenciamento de projetos, atuando como referência para as equipes.
* Atuar de forma proativa como intermediador entre áreas de negócio, times técnicos e fornecedores, acompanhando os grupos de trabalho, facilitando
* alinhamentos, antecipando riscos e apoiando a resolução de impedimentos.
* Apoiar a comunicação executiva dos projetos, garantindo clareza, objetividade e periodicidade nas informações de status e evolução.
* Propor melhorias e inovações nos processos de gerenciamento de projetos, promovendo eficiência e padronização.
* Apoiar a definição de escopo, cronograma e critérios do processo junto às áreas solicitantes.
* Organizar a comunicação com fornecedores e áreas internas, garantindo clareza e governança.
* Consolidar informações e apoiar a tomada de decisão, garantindo transparência, rastreabilidade e aderência às diretrizes institucionais.
* Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e resultados\-chave (OKRs) relevantes aos projetos do negócio.
* Elaborar relatórios de desempenho, status report e apresentações para a alta gestão e stakeholders.
* Contribuir na aplicação e adaptação de metodologias ágeis e tradicionais, conforme a complexidade e natureza de cada projeto.
#### **Requisitos obrigatórios:**
Graduação concluída em Administração, Engenharias, Gestão de Projetos, TI ou áreas correlatas. Conhecimento em metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Kanban).
Experiência em execução de projetos
**Conhecimentos específicos:**
Pacote Office e/ou ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Trello, Jira).