Assistente de Depto. Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, apoiando processos de admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto, sob supervisão. Principais Destaques: 1. Apoio em processos chave de Departamento Pessoal 2. Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento na área 3. Colaboração em equipe e atendimento a colaboradores Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, apoiando processos de admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto, sob supervisão, garantindo organização, conformidade legal e bom atendimento aos colaboradores. Requisitos do Cargo **Formação Acadêmica** * Ensino Médio completo. * **Desejável:** Curso Técnico ou Superior **cursando** em: Recursos Humanos; Administração; Gestão de Pessoas; Ou áreas correlatas. **Experiência Profissional** * Desejável experiência prévia em: Rotinas administrativas; ou Apoio em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos; ou Estágio na área de RH/DP. **Conhecimentos Desejáveis (Diferenciais)** * Vivência com algum **sistema de folha de pagamento / DP**. * Noções de **CLT** e rotinas trabalhistas básicas. * Experiência em **atendimento a colaboradores** ou área de pessoas. Competências Comportamentais * **Organização e disciplina:** manter documentos, arquivos e informações em ordem. * **Atenção aos detalhes:** cuidado no lançamento de dados, conferência de documentos e cálculos. * **Responsabilidade e sigilo:** zelar pela confidencialidade das informações pessoais e salariais dos colaboradores. * **Pontualidade e compromisso com prazos:** especialmente em rotinas de folha de pagamento e obrigações legais. * **Boa comunicação:** clareza e cordialidade ao atender colaboradores e interagir com outras áreas. * **Empatia e respeito:** lidar com colaboradores em situações diversas (admissão, dúvidas, desligamento, afastamentos). * **Capacidade de seguir normas e procedimentos:** seguir políticas internas, legislação trabalhista e orientações do setor. * **Trabalho em equipe:** cooperar com colegas do DP e do RH, compartilhando informações e ajudando nas rotinas. * **Vontade de aprender:** abertura para treinamentos e atualização constante na área trabalhista. * **Flexibilidade:** capacidade de lidar com períodos de maior demanda (fechamento de folha, férias, rescisões). **INDICADORES** * Taxa de admissões realizadas dentro do prazo * Taxa de documentação de admissão entregue/completa * Tempo médio de cadastro de novos colaboradores no sistema * Índice de erros em cadastros e lançamentos no sistema * Taxa de inconsistências no controle de ponto * Tempo médio para correção de ponto * Percentual de fechamento de ponto dentro do prazo * Taxa de erros na folha de pagamento * Cumprimento dos prazos da folha (%) * Índice de retrabalho em cálculos trabalhistasTempo médio para atendimento ao colaborador * Volume de atendimentos realizados * Índice de satisfação interna com o atendimento (quando aplicado) * Taxa de entrega de benefícios corretamente processados * Tempo médio de atualização/ajustes de benefícios * Taxa de rescisões concluídas dentro do prazo legal * Índice de erros em cálculos rescisórios * Organização de documentos (acervo atualizado %) * Cumprimento das rotinas de arquivamento e conferência (%) * Entregas de eSocial realizadas no prazo * Índice de retornos/erros no eSocial * Participação em treinamentos e capacitações * Aderência a procedimentos internos e normas do DP * Auxiliar na conferência e organização da documentação necessária para admissão de novos colaboradores. * Realizar o cadastro de funcionários no sistema interno da empresa e em órgãos governamentais. * Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores, verificando registros de entrada, saída e horas trabalhadas. * Participar do processo de cálculo e conferência da folha de pagamento, incluindo benefícios e descontos. * Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas para controle de informações do departamento pessoal. * Auxiliar no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento e demais questões relacionadas. * Contribuir com a organização de eventos internos, como treinamentos e integrações de novos colaboradores. * Apoiar nas atividades de rescisão contratual, realizando cálculos de verbas rescisórias e preparando a documentação necessária. * Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar conhecimentos na área de Departamento Pessoal. * Colaborar com a equipe do Departamento Pessoal em demais atividades administrativas e operacionais do setor.