Project Coordinator II

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para coordenar e gerenciar projetos, desde a execução e fechamento até o monitoramento financeiro e controle de riscos, garantindo a conformidade e o cumprimento das etapas. Principais Destaques: 1. Coordenação e gerenciamento completo de projetos. 2. Monitoramento financeiro e controle de riscos em projetos. 3. Suporte ao gerente de projeto e cumprimento de controles internos. * Coordenar projeto juntamente com o gerente de projetos na execução e nos processos de fechamento; * Solicitar a criação e alterar projetos e contratos, incluindo a introdução de atividades de projetos, orçamentos e receitas no sistema financeiro da empresa (PeopleSoft); * Compilar documentos de apoio (back\-up) para gerar faturas conforme exigido para o reconhecimento de receita; * Manter AR (Aging Report) por projeto de todas as faturas emitidas, incluindo status de pagamento e faturas pendentes a serem emitidas; * Monitorar e coordenar a posição dos AR referentes aos projetos faturados e não faturados, mantendo assim a meta do DSO(Days Sales Outstanding) do departamento; * Dar suporte ao gerente de projeto na manutenção dos registros dos documentos e outros assuntos relacionados ao projeto, conforme necessário; * Fazer cumprir com controles internos. Criar e manter uma documentação precisa e adequada na execução de processos relacionados ao projeto; * Certificar que todas as fases do projeto sejam cumpridas desde sua montagem e teste até entrega do equipamento ao cliente; * Identificar possíveis riscos ao projeto, elaborando estratégias de prevenção ; * Planejar, monitorar, administrar os projetos , analisando as documentações pertinentes , garantindo que as obrigações contratuais relativas às especificações, qualidade, custos e prazos sejam atendidas; * Consolidar e divulgar as informações do projeto (diagramas, cronogramas, descrições de atividades, planilha de custos, relatórios entre outros), visando o desenvolvimento de produtos após cada fase; * Coordenar as etapas do projeto e comparar com o escopo proposto (cronograma, custos, redefinições do projeto, etc.) verificando o valor do orçamento do projeto dentro das especificações da proposta comercial. Ensino Superior Completo em Administração/Engenharia ou afins. Desejável MBA em Gerenciamento de Projetos Inglês Avançado