Analista Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por lançamentos fiscais, gestão de pagamentos a fornecedores, conciliação financeira e controle de despesas de obra. Principais Destaques: 1. Gestão fiscal e financeira de pagamentos a fornecedores 2. Negociação de condições financeiras e acompanhamento de saldos 3. Controle e gestão de fundos e serviços indiretos da obra **Atividades principais:** Efetuar o lançamento de Notas Fiscais no sistema (até MIRO), incluindo MIGO, abrangendo aluguéis, faturas, CTE, concessionárias e demais pagamentos devidos da obra. Solicitar o cancelamento de NF ao fornecedor, acompanhando junto ao setor fiscal até a efetiva regularização. Realizar ajustes em pedidos de compra que não envolvam alteração de valor unitário, como rateio de frete, ajustes de NCM, origem e CNAE. Solicitar boletos aos fornecedores, anexando\-os para pagamento no sistema. Monitorar e conciliar datas de pagamento: sistema x boleto x condição de pagamento do pedido. Solicitar postergação de pagamentos e providenciar a atualização de boletos. Negociar juros e condições financeiras com fornecedores. Negociar protestos até obtenção da carta de anuência. Acompanhar saldos de pedidos de compra para lançamento de NF. Realizar a baixa de adiantamentos no sistema. Solicitar e lançar reembolsos de obra, inclusive de gerentes. Monitorar a CND da obra junto ao setor fiscal. Controlar e lançar o fundo fixo da obra. Requisitar e controlar serviços indiretos e mensais da obra (energia, água, internet, informática, controle de pragas). Solicitar fretes e serviços logísticos. Manter contato financeiro com fornecedores para tratar de programação e comprovação de pagamentos. Apoiar o comprador em divergências de valores unitários entre pedido de compra e recebimento de materiais. Abrir chamados para cadastro de fornecedores e materiais. Solicitar a exclusão/ocultação de NF de remessa ou canceladas no sistema. Acompanhar a conformidade entre CNPJ de faturamento e CNPJ do pedido. Outras atividades inerentes ao cargo. **Requisitos:** Formação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins; Conhecimento em Excel (será testado); Experiência na função; **Experiência em obras será um diferencial;** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.900,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Cesta básica * Convênios e descontos comerciais * Seguro de vida * Vale\-refeição Pergunta(s) de seleção: * A vaga é para Paraiba, tem disponibilidade? Experiência: * Notas Fiscais? (Obrigatório)