Pessoa Coordenadora Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na Escola de Educação e Humanidades, otimizando processos e a experiência acadêmica. Principais Destaques: 1. Transformar realidades e promover desenvolvimento humano 2. Atuar com foco em pessoas, processos e experiência acadêmica 3. Posição estratégica para organização e integração de áreas Na **Escola de Educação e Humanidades da PUCPR**, acreditamos que a educação transforma realidades e promove o desenvolvimento humano em todas as suas dimensões. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como **Coordenador(a) Administrativo(a)**, com olhar atento para pessoas, processos e experiência acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da Escola e para a excelência no atendimento a estudantes, docentes e comunidade. Essa posição é estratégica para garantir a organização das rotinas administrativas, apoiar a gestão acadêmica e fortalecer a integração entre áreas. Que tal? Essa oportunidade combina contigo? **Responsabilidades e atribuições** * Coordenar o desenvolvimento das atividades realizadas pelos colaboradores da Escola de Humanidades, analisando processos e sugerindo alterações/melhorias quando necessário, visando a excelência no atendimento do público interno e externo; * Realizar feedback aos colaboradores a partir de reuniões individuais quando necessário visando seu desenvolvimento e excelência na realização das atividades; * Acompanhar o ensalamento das turmas dos curso de Stricto Sensu (mestrado e doutorado), por meio de sistema interno para alocação das turmas; * Reservar auditórios junto a central de eventos da PUCPR para viabilizar a realização de eventos da Escola; * Zelar pela infraestrutura da Escola sugerindo alterações/melhorias e manutenções quando necessário para manter plenas condições de trabalho e estudo; * Avaliar os trabalhos terceirizados de limpeza, manutenção, elétrica, hidráulica, telefonia, alvenaria e segurança identificando falhas nas atividades desenvolvidas e sugerindo alterações/melhorias quando necessário buscando o pleno funcionamento da estrutura; * Realizar a emissão de pedidos de materiais de expediente para a Secretaria e setores de uso comum através do levantamento das necessidades para suprir as demandas as áreas. * Responder e acompanhar demandas da Ouvidoria relacionados à infraestrutura da Escola via sistema interno objetivando a correção dos processos; * Acompanhar processos de pagamentos via sistemas internos e controles gerenciais para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela Escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos); * Realizar pagamento a fornecedores e emissão de notas fiscais por meio do sistema Benner para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela Escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos); * Solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineiras; * Solicitar e acompanhar o recurso necessário para visitas técnicas (transporte e seguro), por meio de lançamento em sistema interno, viabilizando as visitas técnicas de acordo com as necessidades de cada curso da Escola; * Inserir e acompanhar a tramitação de contratos da Escola, bem como gerar os respectivos faturamentos, via sistema interno (Benner), garantindo a segurança dos acordos firmados pela Escola bem como seus recebimentos; * Acompanhar processos de matrícula, registro acadêmico, trancamento, lançamentos de notas e frequências (Sistema PRIME); * Acompanhar emissão de documentos acadêmicos (atestados, declarações, históricos e diplomas); * Acompanhar processos seletivos de novos estudantes; * Acompanhar atividades relacionadas e controle de entrega dissertações; * Apoiar na organização e execução de eventos acadêmicos (seminários, congressos), incluindo inscrições no sistema Eventum, contratos de parcerias com livrarias. **Requisitos e qualificações** **O que você precisa ter:** * Superior completoAdministração e áreas afins; * Domínio do pacote office; * Habilidade para trabalhar com o público, boa comunicação escrita e oral e inteligência emocional para lidar com os desafios do atendimento ao público; * Experiência prévia em gestão de operação e liderança de equipes; * Vivência com acompanhamento de indicadores e tomada de decisão baseada em dados; * Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP). **Informações adicionais** **O que vai encontrar por aqui:** * Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade * Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento * Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós\-graduação na PUCPR * Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento * Programa de Qualidade de Vida * Previdência Privada * Seguro de Vida * Vale Transporte * Estacionamento Gratuito * Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento * Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês * Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária * Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das 08h às 17h24 **Local:** PUCPR – Campus Curitiba Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte\-se a nós e **\#SejaMarista**. Somos a **PUCPR**, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade. Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico\-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i**mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.** Nosso compromisso é o de **unir humanidade e excelência** na construção de uma **sociedade cada vez mais justa e solidária**, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma **carreira equilibrada com a vida pessoal** e que torna o mundo mais humano. **Trabalhamos pelo bem comum**, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. **Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é**. Alicerçados por uma **cultura sólida**, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias. Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo **Centro Marista de Defesa da Infância** **(CMDI),** que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a **Editora FTD**, que oferece soluções que transformam o mundo; o **Hospital São Marcelino Champagnat,** que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o **Hospital Universitário Cajuru**, que é referência no cuidado humanitário. Que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva\-se! **Confira também as demais vagas de nossas frentes de missão:**