Resumo da Vaga: Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório, preparando relatórios, organizando arquivos e digitando documentos para apoiar as rotinas de trabalho e garantir conformidade. Principais Destaques: 1. Atendimento e encaminhamento de documentos, mantendo confidencialidade 2. Organização de arquivos e elaboração de relatórios e planilhas 3. Apoio em processos de RH e logística de viagens Auxiliar na execução de serviços gerais dos escritórios, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho e zelando pelo cumprimento das normas estabelecidas, de acordo com padrões de trabalho preestabelecidos, a fim de subsidiar ações a serem adotadas. **Principais Responsabilidades:** * Atender ligações, e\-mails e mensagens, recepcionar e encaminhar documentos, correspondências e demandas do setor, mantendo a confidencialidade das informações; * Atualizar e organizar arquivos físicos e digitais, elaborar relatórios, formulários e planilhas, redigir textos e preparar materiais para treinamentos, reuniões e eventos; * Auxiliar no controle de ponto, jornadas especiais, folgas e horas extras, coletando e encaminhando informações para os devidos registros e autorizações; * Apoiar os processos de admissão, movimentação e liberação de acesso de colaboradores próprios e terceiros, conforme diretrizes contratuais e normas internas; * Realizar o controle do efetivo da obra, organizar equipes, apoiar na logística de viagens, treinamentos e reembolsos de despesas; * Apoiar a chefia imediata em assuntos do setor, participar de reuniões e propor melhorias para otimização das rotinas; * Cumprir normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e compliance, zelando pela organização e uso adequado de materiais e EPIs. **Requisitos Técnicos:** * Desejável Ensino Médio Completo. Cursando administração e áreas afins; * Pacote Office (Word, Excel) e navegação na Internet; * Organização e controle de arquivos físicos e digitais; * Execução de rotinas administrativas. **Requisitos Comportamentais:** * Pacote Office (Word, Excel) e navegação na Internet; * Organização e controle de arquivos físicos e digitais; * Execução de rotinas administrativas. **Outros Requisitos:** * Residir em Iratí (PR) ou regiões próximas; * Aderir às obrigações de Integridade, incluindo treinamentos, e cumprir o Código de Ética e demais políticas da Neovia. Estar ciente de que o não cumprimento das normas pode resultar em punições, incluindo demissão por justa causa.
João Silva
Indeed · HR
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