### **DESCRIÇÃO DA VAGA** Dar suporte administrativo à equipe de eventos, assegurando a organização e a execução fluida de todas as etapas do projeto. É importante atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe para garantir a satisfação dos envolvidos e o sucesso dos eventos. **Principais atividades:** **Suporte pré evento:** Auxiliar no credenciamento de participantes e staff. Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido. **Tratativas com fornecedores:** Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza. **Providencias Financeiras:** Realizar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples. **Documentação e relatórios:** Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio. **Comunicação e atendimento:** Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes, respondendo a e\-mails, chamadas telefônicas e sanando dúvidas. **Apoio na organização e logística:** Identificar e enviar itens para eventos como banners e folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente. ### **REQUISITOS DA VAGA** **Formação:** Cursando Superior em Administração, Eventos ou Hotelaria. **Pré\-requisitos:** Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e relatórios. Boa comunicação verbal e escrita. **Diferenciais:** Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou organização de eventos será um diferencial. Preferencialmente com 1 ano de Curso Superior em andamento. **Carga Horária:** Presencial de Segunda a Sexta\-feira, com Home Office nas Quartas. Disponibilidade de 6 horas diárias, das 08h às 14h. ### **BENEFÍCIOS DA VAGA** Vale\-Refeição/Alimentação para se alimentar diariamente com qualidade. Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso. Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física. ❤️ Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos. Apoio Pass \- Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social. Vale\-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho. ### **INFORMAÇÕES ADICIONAIS** **Contrato:** Estágio #### **Prezado candidato, ao se candidatar para esta vaga, você está ciente e concorda que seus dados e informações da inscrição serão compartilhados para a Talentbrand e ficarão disponíveis para a empresa contratante.**