Assistente de Projetos – Foco em RH Operacional

Controle de ponto/horas Suporte a equipes externas Demandas administrativas EPI Fechamento de lotes e organização de documentos. Apoio a demandas

Resumo da Vaga: O profissional irá apoiar as rotinas financeiras, desde contas a pagar e receber, conciliações bancárias, fechamento mensal, controle de tributos e suporte na elaboração de relatórios. Principais Destaques: 1. Suporte abrangente nas rotinas financeiras e contábeis 2. Auxílio no controle de contas, conciliações e relatórios financeiros 3. Colaboração ativa na organização e automação de processos * Apoiar no controle das contas a pagar e a receber dos clientes, realizando a validação inicial de documentos, lançamentos de pagamentos e sinalizações sobre inadimplência, conforme procedimentos definidos; * Auxiliar na organização e anexação dos documentos financeiros no sistema, garantindo que estejam * corretamente validados e dentro dos prazos estabelecidos; * Realizar conciliações bancárias diárias e mensais, extraindo e importando arquivos OFX e PDFs de extratos bancários sinalizando eventuais inconsistências; * Contribuir com o fechamento financeiro mensal por meio do registro de informações, organização de * relatórios e anexação de documentos no sistema; * Auxiliar no controle das guias de tributos (CSLL, IRPJ, FGTS, PIS, COFINS, entre outros), conferindo dados e acompanhando os prazos de pagamento definidos pela equipe; * Colaborar na preparação de relatórios financeiros como prestação de contas, fluxo de caixa e * inadimplência, de acordo com modelos e orientações previamente estabelecidos; * Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores, recebendo documentos, auxiliando na validação de notas fiscais e encaminhando demandas para solução de pendências financeiras; * Apoiar na elaboração da programação semanal de pagamentos, conferindo informações bancárias e * sinalizando divergências; * Auxiliar no processo de recebimento de faturas, conferência e conciliação de pagamentos, conforme fluxo; * Colaborar com a emissão de faturas e notas fiscais, controle dos recebimentos e atualização de informações sobre inadimplência; * Prestar suporte em iniciativas de automação, especialmente nas rotinas de baixa de recebíveis e * renegociação de dívidas, seguindo diretrizes repassadas; * Auxiliar no acompanhamento do fluxo de caixa, realizando lançamentos e ajustes sob supervisão, com base no controle orçamentário e nas projeções já definidas; * Apoiar na atualização dos saldos bancários e no controle de recursos, conforme rotinas e políticas pré * estabelecidas; * Auxiliar na integração dos processos financeiros ao ERP, registrando dados e contribuindo para a * rastreabilidade e organização das informações; * Auxiliar na organização e preparação de demonstrações financeiras simplificadas, como DRE e fluxo de caixa, sob orientação da equipe; * Apoiar na conferência de extratos de cartões corporativos, organização dos dados de despesas e ajustes básicos de projeções financeiras conforme diretrizes repassadas. * Conhecimento em pacote Office (Word, Outlook, principalmente Excel,). * Desejável conhecimento básico em sistemas ERP (como OMIE, SAP, Conta Azul, entre outros). * Habilidade escrita e verbal para interações profissionais. * Noções básicas de rotinas financeiras * Organização * Colaboração * Proatividade * Responsabilidade * Boa Comunicação * Comprometimento
João Silva
Indeed · HR