Coordenador Administração Pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: Coordenar e garantir a conformidade de processos de administração de pessoal, fechamento de folha de pagamento, gestão de ponto eletrônico, e conformidade legal, além de gerenciar a equipe e otimizar processos. Principais Destaques: 1. Coordenar processos de administração de pessoal 2. Garantir conformidade legal e gestão de riscos trabalhistas 3. Gerenciar e desenvolver equipe de Administração de Pessoal Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? Com a oportunidade de COORDENADOR ADMINISTRACAO PESSOAL vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem\-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed! **Responsabilidades e atribuições** **1\. Gestão dos Processos de Administração de Pessoal** Coordenar a execução e garantir a conformidade dos processos relacionados a: * Admissão de colaboradores; * Gestão de ponto eletrônico e jornada de trabalho; * Férias; * Movimentações contratuais; * Rescisões; * Encargos trabalhistas e obrigações acessórias; * Atendimento ao colaborador. Assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, acordos e convenções coletivas, bem como a aderência às políticas internas da companhia. **2\. Governança do Fechamento de Folha de Pagamento** Planejar e coordenar o processo de **fechamento mensal da folha de pagamento**, garantindo: * cumprimento dos prazos legais e internos; * consistência das informações provenientes dos sistemas integrados; * validação de cálculos e encargos trabalhistas; * integridade dos dados enviados ao eSocial. Atuar na análise e validação de impactos financeiros relacionados à folha de pagamento, horas extras, banco de horas e encargos. **3\. Gestão do Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho** Garantir a correta gestão do **controle de jornada e ponto eletrônico**, incluindo: * validação das regras de jornada e banco de horas; * acompanhamento de horas extras e absenteísmo; * mitigação de riscos trabalhistas relacionados à jornada de trabalho; * orientação aos gestores quanto à aplicação das regras de controle de jornada. **4\. Conformidade Legal e Gestão de Riscos Trabalhistas** Assegurar a conformidade da área com a **legislação trabalhista, previdenciária e fiscal**, incluindo: * cumprimento das obrigações acessórias e envio de informações ao **eSocial**; * acompanhamento de alterações legislativas e seus impactos nos processos da área; * atuação preventiva na mitigação de riscos e passivos trabalhistas. Atuar como interface técnica com **Jurídico, Auditoria e Compliance** em temas relacionados à Administração de Pessoal. **5\. Gestão de Sistemas de Administração de Pessoal** Garantir o correto funcionamento e utilização dos **sistemas de gestão de pessoal**, incluindo: * folha de pagamento; * ponto eletrônico; * integrações com sistemas corporativos (ex.: SAP); * workflows de movimentação de colaboradores. Acompanhar evoluções sistêmicas, parametrizações e testes relacionados aos processos da área. **6\. Estruturação e Melhoria Contínua de Processos** Promover a **padronização e melhoria contínua** dos processos da área, incluindo: * mapeamento e documentação de processos; * elaboração e atualização de políticas, procedimentos e manuais operacionais; * implementação de controles e indicadores de desempenho da área. **7\. Gestão da Equipe** Coordenar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, incluindo: * definição e acompanhamento de metas e prioridades; * desenvolvimento técnico da equipe; * distribuição de responsabilidades e gestão da capacidade operacional; * promoção de ambiente colaborativo e orientado à melhoria contínua. **8\. Gestão de Indicadores da Área** Acompanhar e analisar indicadores operacionais e de risco relacionados à Administração de Pessoal, tais como: * prazo de processamento de admissões e rescisões; * horas extras e banco de horas; * absenteísmo; * inconsistências de folha e retrabalhos. Utilizando as informações para melhoria dos processos e suporte à tomada de decisão. **Requisitos e qualificações** **Formação:** Superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito e áreas afins **Conhecimentos Específicos / Habilidades:** * Legislação trabalhista e previdenciária; * Processos de folha de pagamento e encargos; * eSocial; * Controle de jornada e ponto eletrônico; * Sistemas de gestão de Administração de Pessoal. **Informações adicionais** * No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área. * Local: Pouso Alegre \- MG * Horário: 08:00 ás 17:48 * Modalidade de Trabalho: 100% Presencial Somos uma empresa 100% nacional com o **sangue amarelo** correndo nas veias e queremos que todos, em qualquer canto do país, tenham acesso à saúde de qualidade, afinal, para nós remédio não tem classe social. Sabemos que o **sucesso não aceita preguiça** e com nosso jeito **fly now** de ser, vivemos o nosso propósito de **proporcionar saúde e bem\-estar para todos os brasileiros**. Com **ritmo, rotina e ritual**, entregamos sempre o melhor, da nossa família para todas as outras, levando **gente no coração** para nos tornarmos a maior e melhor farmacêutica do Brasil. Com atuação de ponta a ponta, desde o recebimento da matéria\-prima até a entrega final nas lojas e farmácias, temos um centro de desenvolvimento e pesquisa, o Instituto Claudia Marques, além de indústria de embalagens, fabricação, frota e centros de distribuição próprios. Hoje temos a maior cadeia de distribuição de medicamentos do país, chegando nos mais de 60 mil pontos de venda por meio de nossos centros de distribuição próprios no DF e em 24 dos 26 estados do Brasil.