Analista de Processos Jr

Descrição

Resumo da Vaga: Auxilia na construção e manutenção do Sistema de Gestão de Processos e Qualidade, garantindo organização documental, padronização e consolidação de indicadores. Principais Destaques: 1. Atuação como facilitador interno e apoio na formalização de processos 2. Gestão do acervo digital e estruturação de processos 3. Análise de indicadores e apoio em auditorias internas Organização e atenção a detalhes **Vaga: Analista de Processos Júnior** **Área:** Qualidade / Gestão **Local:** Porto Alegre – RS **Regime:** CLT **Reporte:** Direção / Administrativo **Objetivo da posição** Auxiliar na construção e manutenção do Sistema de Gestão de Processos e Qualidade da empresa, garantindo a organização documental, padronização dos processos, definição de responsabilidades entre áreas e consolidação dos indicadores corporativos para apoio à gestão. O profissional atuará como facilitador interno, apoiando os setores na formalização e atualização de seus processos e assegurando o cumprimento das rotinas estabelecidas. **Principais responsabilidades** Gestão do Acervo Digital: * Organizar a documentação existente da empresa (procedimentos, formulários e registros) * Criar padrão de codificação, revisão e guarda de documentos * Controlar versões e revisões de documentos * Garantir que documentos vigentes estejam disponíveis e atualizados * Cobrar atualização periódica dos responsáveis de cada área * Manter manual e procedimentos sempre atualizados Estruturação de processos * Auxiliar os setores na descrição de seus processos * Mapear fluxos operacionais e administrativos * Padronizar formulários e registros * Definir responsáveis por cada processo junto às áreas * Estruturar e formalizar a interação entre setores * Acompanhar cumprimento das rotinas definidas Indicadores e gestão * Consolidar indicadores de todas as áreas da empresa * Manter painel mensal de indicadores * Conferir dados recebidos dos setores * Preparar relatórios para análise da direção * Apoiar reuniões de acompanhamento de resultados Auditoria interna e melhoria contínua * Verificar aderência aos procedimentos definidos * Acompanhar não conformidades internas * Registrar desvios de processo * Acompanhar planos de ação * Apoiar organização de auditorias internas **Requisitos** Superior em andamento ou concluído em: * Administração * Engenharias * Gestão da Qualidade * Processos Gerenciais Excel intermediário Organização Boa comunicação (vai cobrar gestores e produção) **Diferenciais** * Conhecimento básico em ISOs * Experiência com documentação ou processos * Conhecimento em indicadores * Experiência em indústria **Perfil comportamental esperado** * Pessoa organizada * Persistente * Boa comunicação * Capacidade de sistematizar informação * Não ter receio de falar com líderes Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.200,00 por mês Local do trabalho: Presencial