ADMINISTRATIVO DE OBRAS LDB

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por administrar a integração de empresas terceirizadas, controlar o ponto de colaboradores e conferir documentação fiscal, contábil e material de produtos adquiridos. Principais Destaques: 1. Administração e integração de empresas terceirizadas 2. Controle de ponto e gestão de documentação fiscal/contábil 3. Atendimento a colaboradores e suporte administrativo * Administrar e realizar a integração da empresas terceirizadas, realizar o controle de ponto de colaboradores efetivos e receber e conferir a parte fiscal, contábil e material dos produtos adquiridos pela empresa para a obra. **Responsabilidades e atribuições** * Providenciar a emissão de crachás aos prestadores de serviços, para controle de acesso; * Conferir toda a documentação da empresa e dos empregados da empresa prestadora de serviço (empreiteiras), tais como contrato social, folha de pagamento, registro de empregado, inss, fgts, visando segurança do passivo trabalhista; * Verificar a incidência de impostos nas notas fiscais recebidas de acordo com a legislação federal, estadual e municipal, através de conferência com base em livros técnicos como regulamento de icms, ipi e iss, atendendo a legislação vigente; * Conferir os dados contábeis das ordens de compras, através do plano de contas, para obter o registro correto de todas as compras; * Registrar as compras efetuadas pela empresa, sejam de matérias\-primas, materiais de consumo e prestações de serviços, através do sistema IFS, controlando e registrando fonte de dados para pesquisa; * Conferir todas as faturas das empresas terceirizadas, visando assegurar o pagamento e cumprimento da legislação em vigor; * Controlar no sistema eletrônico a jornada de trabalho do pessoal efetivo do grupo Plaenge, fazendo leitura do ponto eletrônico e corrigindo divergências ocorridas, a fim de controlar horas efetivamente trabalhadas, faltas, atrasos e permitir efetivar os respectivos pagamentos mensais de acordo com a jornada estabelecida; * Prestar atendimento aos colaboradores da obra, consultando o rh e fornecendo as informações solicitadas com vistas a sanar as dúvidas apresentadas e/ou efetivar os esclarecimentos que se fizerem necessários; **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins; * Domínio do pacote Office; Diferencial: experiência com lançamento de notas fiscais. * **Informações adicionais** Salário \+ Vale Alimentação \+ Vale Transporte \+ Totalpass \+ Plano Odontológico \+ Plano de Saúde * Desde 1970, quando um jovem engenheiro decidiu fundar a Plaenge, nosso propósito sempre foi claro: **ser uma empresa sólida, ética e com impacto real na vida das pessoas.** Mais de 55 anos depois, temos orgulho do que construímos: obras que transformam cidades, relações baseadas em respeito e confiança, e uma equipe que cresce junto com a nossa história.