ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COBERTURA DE FERIAS

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá controlar assiduidade, gerenciar documentos, solicitar acessos e apoiar em diversas atividades administrativas. Principais Destaques: 1. Controle e organização de documentos e acessos 2. Apoio administrativo e atendimento à equipe 3. Gestão de controles da área e atualização de dados BENEFICIOS CLT: PLANO DE SAÚDE VA DIRETO SOMENTE SEGUNDO MES PLANO ODONTOGICO \- DIREITO APÓS 90 DIAS Segue descrição da vaga: •Controlar o preenchimento de assiduidade dos funcionários •Receber, organizar e controlar folhas de ponto •Receber, conferir e enviar atestados médicos ao RH •Solicitar e acompanhar liberação de acessos físicos •Solicitar e acompanhar criação de acessos virtuais •Receber e enviar malotes de documentos •Separar e organizar uniformes e EPIs para remessa •Realizar serviços externos de correios •Apoiar em levantamentos e mapeamentos de dados •Manter atualizados controles da área: reembolsos, prestação de contas, utilização de taxi, horas extras, férias, etc. •Apoiar à área em demais necessidades administrativas •Atender solicitações da Analista quanto à solicitação de levantamento de dados •Prestar atendimento à equipe operacional para tratamento de ocorrências •Conferir e atualizar dados/pastas no sistema do Cliente: controles e procedimentos •Conferir lançamento de dados nas planilhas do RGM, para confecção do Book •Conferir lançamento de horas extras de acordo com cronograma de serviços de manutenção •Solicitar reset de senha de funcional da equipe Conbras (interface com o Cliente) •Solicitar crachá Itaú para novos contratados (interface com o Cliente) •Solicitar programação de férias e acompanhar processo de cobertura Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Vale\-alimentação * Vale\-transporte * Vale\-refeição * Assistência médica * Assistência odontológica