Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por garantir o registro e acompanhamento de ordens de manutenção, emissão de notas fiscais, e geração de indicadores para controle e planejamento de ações. Principais Destaques: 1. Atuação com registro e acompanhamento de ordens de manutenção no SAP 2. Geração de indicadores diários de performance e planejamento 3. Colaboração na gestão de saúde, segurança e meio ambiente **REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:** * Ensino Médio completo; * Conhecimento em Pacote Office com ênfase em Excel e Power Point. **REQUISITOS DESEJÁVEIS:** * Cursando ensino superior em administração, técnico em manutenção ou áreas afins; * Conhecimentos em Power BI; * Conhecimento em análise de dados e construção de indicadores; * Experiência na ferramenta SAP. **RESPONSABILIDADES:** * Garantir o cadastro das informações da Ordem/Nota de Manutenção preenchidas pelos executantes, abrindo as notas e ordens de manutenção no sistema SAP e registrando as informações dos manutentores, para histórico, controle estatístico e ações de melhoria; * Acompanhar parada de máquinas no EGA e acionar os manutentores, verificando os códigos de paradas pertinentes à manutenção, para diminuir o índice de indisponibilidade da manutenção; * Efetuar cadastro de requisição de compras no sistema SAP, seguindo fluxo de aprovação, conforme está previsto no sistema, para garantir que os custos sejam apropriados nas máquinas; * Emitir notas fiscais, de acordo com o procedimento previsto no sistema SAP, seguindo o fluxo de emissão de notas fiscais, conforme está previsto no sistema, para garantir a movimentação externa de materiais; * Gerar indicadores diários: Indisponibilidade, TMR, TMF, através das informações disponíveis no EGA e SAP, para o controle e planejamento das ações conforme os desvios registrados nos indicadores; * Efetuar as ordens terminadas, apontadas e não encerradas tecnicamente, encerrando as ordens de manutenção no sistema SAP e registrando as informações dos manutentores, a fim de garantir que os indicadores estejam disponíveis para o cockpit da manutenção; * Atualizar as ilhas de comunicação / cockpit (mensal), imprimindo os relatórios e fixando\-os nas ilhas, para que as informações estejam disponíveis a toda equipe; * Realizar suas atividades do dia a dia, de acordo com os Sistemas de Gestão de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade, seguindo os procedimentos e instruções do SGI, visando obter o máximo de eficácia nos resultados e, consequentemente, estar em conformidade com as normas de certificação. **Esta vaga também está disponível para PcD's.**