Descrição
Resumo da Vaga:
Responsável por assegurar o lançamento preciso e oportuno de notas fiscais, controlando documentos e apoiando equipes contábeis e financeiras.
Principais Destaques:
1. Receber, conferir e lançar notas fiscais de entrada no sistema de gestão.
2. Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis para auditorias.
3. Fornecer suporte à equipe contábil e financeira em questões fiscais.
Responsável por assegurar que todas as notas fiscais sejam lançadas de maneira precisa e oportuna no sistema de gestão da empresa.
**PAPÉIS E RESPONSABILIDADES:**
* **Fiscal:** Receber, conferir e lançar notas fiscais de entrada e no sistema de gestão da empresa. Verificar a conformidade das notas fiscais com as compras registradas, garantindo a correta classificação fiscal e contábil. Corrigir e ajustar lançamentos incorretos e resolver divergências entre notas fiscais e documentos de apoio. Efetivar os lançamentos contábeis conforme registros fiscais. Fazer monitoramento das notas fiscais na malha fiscal
* **Controle e Arquivamento de Documentos:** Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis de acordo com as normas e políticas da empresa. Manter o controle e a integridade dos registros fiscais para futuras auditorias e revisões.
* **Relatórios e Conferência:** Verificar a correta aplicação dos tributos nas notas fiscais e garantir o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas. Emitir relatórios e declarações fiscais periódicas, conforme necessário e o correto envio a contabilidade externa.
* **Apoio e Comunicação:** Fornecer suporte à equipe contábil e financeira em relação a questões de lançamento e documentação fiscal. Comunicar\-se com fornecedores e clientes para esclarecer e resolver questões relacionadas a notas fiscais. Conciliar os saldos das contas a pagar com os saldos dos fornecedores na contabilidade interna e externa.
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:**
* **Atenção aos Detalhes:** Precisão e cuidado na inserção e conferência de informações fiscais.
* **Organização:** Capacidade de manter registros e documentos de forma sistemática e acessível.
* **Proatividade:** Capacidade de identificar e resolver problemas rapidamente e sugerir melhorias no processo.
* **Trabalho em Equipe:** Colaboração com outros departamentos para garantir a correta gestão fiscal e contábil.
* **Adaptabilidade:** Capacidade de se ajustar a mudanças na legislação fiscal e nas demandas da empresa.
* **Integridade e Ética:** Compromisso com a precisão e a conformidade das práticas fiscais e contábeis.
**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:**
* Conhecimento em notas fiscais (CFOP, NCM...).
* Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
* Experiência com lançamento de notas fiscais em sistemas ERP.
* Habilidade em conciliação de documentos fiscais e controle de registros.
**CURSOS COMPLEMENTARES**
* Cursos de legislação fiscal e tributária.
* Treinamentos no sistema de gestão Sisplan.
Cursos de práticas contábeis e auditoria fiscal.
*
**FORMAÇÃO:**
* Ensino Médio completo;
* Desejável Graduação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.