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Resumo da Vaga: Esta função supervisiona facilities, garantindo excelência operacional e satisfação dos ocupantes através da coordenação de serviços e monitoramento de sistemas prediais. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo à gestão com elaboração de relatórios operacionais. 2. Monitoramento de sistemas prediais e acompanhamento de serviços essenciais. 3. Coordenação de acessos e segurança, com foco na qualidade e segurança. **O que este cargo envolve:** ----------------------------- Esta função atua com supervisão de facilities, contribuindo diretamente para a excelência operacional e a satisfação dos ocupantes. O profissional será responsável por coordenar serviços, monitorar sistemas prediais e assegurar que os padrões de qualidade e segurança da JLL sejam mantidos consistentemente. **Como será seu dia a dia:** * Prestar suporte administrativo à gestão, elaborando relatórios operacionais, controlando documentação de fornecedores e organizando cronogramas de manutenção preventiva e corretiva * Recepcionar visitantes e prestadores de serviços, orientar usuários sobre normas do edifício e intermediar a comunicação entre inquilinos e administração predial * Realizar rondas periódicas pelo edifício, identificando necessidades de manutenção * Acompanhar a execução de serviços de limpeza, manutenção, jardinagem, segurança patrimonial e demais atividades, verificando a qualidade dos serviços prestados * Monitorar o funcionamento de sistemas prediais (elevadores, ar\-condicionado, iluminação e sistemas hidráulicos), registrando ocorrências e comunicando irregularidades à equipe técnica * Controlar acessos e segurança, monitorando sistemas de controle, registrando ocorrências e coordenando com equipes de vigilância e portaria * Auxiliar no controle de despesas operacionais e apoiar na elaboração de orçamentos para serviços, mantendo arquivos atualizados de contratos e procedimentos **Qualificações Obrigatórias:** * Ensino Médio completo * Experiência comprovada na área administrativa * Domínio de Pacote Office * Conhecimento de processos administrativos e financeiros básicos **Qualificações Desejáveis:** * Experiência anterior em facilities * Conhecimento prático em manutenção predial e capacidade de identificar necessidades de reparos * Vivência com gestão de fornecedores e prestadores de serviços * Familiaridade com sistemas de controle de acesso e segurança patrimonial * Experiência em atendimento a inquilinos e usuários de edifícios corporativos **Localização:** Presencial – Vila Olímpia/SP **Turno de Trabalho:** Segunda a Sexta\-feira, das 8h30 às 18h Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
