Estagiário Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar na elaboração de relatórios, monitoramento e controles operacionais, com foco na organização de escalas de trabalho e gestão de ponto, oferecendo suporte administrativo estratégico. Principais Destaques: 1. Gestão de Escalas e Ponto 2. Suporte Administrativo Estratégico 3. Interface com outros departamentos **1\. Missão do Cargo** Auxiliar na elaboração de relatórios, monitoramento e controles operacionais, com foco na organização de escalas de trabalho e gestão de ponto, prestando suporte administrativo estratégico para otimizar a gestão da área. **2\. Principais Responsabilidades e Atribuições** * **Gestão de Escalas e Ponto:** Auxiliar os líderes de equipe e encarregados na organização, atualização e controle das escalas de trabalho e folgas compensatórias dos colaboradores da área operacional. * **Lançamentos em Sistema:** Efetuar o lançamento e a manutenção de dados (faltas, horas extras, folgas) no sistema de gestão de ponto eletrônico. * **Controle e Relatórios:** Elaborar relatórios periódicos e planilhas de controles operacionais para apoiar as tomadas de decisão da liderança. * **Interface entre Áreas:** Atuar como ponto de conexão com outros departamentos (como Recursos Humanos/Departamento Pessoal) para compartilhar e alinhar informações operacionais. * **Suporte Administrativo Geral:** Auxiliar na gestão dos serviços diários na parte administrativa do setor. * **Qualidade e Processos:** Cumprir rigorosamente os requisitos e procedimentos estabelecidos pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI) da empresa. * **Outras Atividades:** Executar demais atividades correlatas à função, conforme a demanda da área. **3\. Requisitos do Perfil** **Escolaridade:** * Cursando Ensino Superior (Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas). **Conhecimentos Técnicos (Desejável):** * Pacote Office intermediário (foco em Excel para elaboração de relatórios e planilhas). * Conhecimentos básicos de legislação trabalhista (Foco em Jornada de Trabalho) e Conceitos de Organização de Escalas de Trabalho. * Facilidade para aprender e manusear sistemas de gestão integrada e sistemas de ponto. **Competências Comportamentais:** * **Organização e Atenção aos Detalhes:** Essencial para lidar com dados de ponto e escalas sem erros. * **Comunicação Assertiva:** Capacidade para dialogar de forma clara tanto com a liderança quanto com a equipe operacional. * **Proatividade e Senso de Urgência:** Agilidade para responder às demandas dinâmicas da operação. * **Trabalho em Equipe:** Facilidade para transitar e colaborar com diferentes departamentos. **O que oferecemos:** * VR * Convênio com o SESC * VT * Bolsa Auxílio Compatível com o Mercado. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Vale Refeição * Vale Transporte * SESC