Recepcionista - Temporário (Cobertura de férias)

Descrição

Resumo da Vaga: O cargo de Recepcionista é responsável por receber, direcionar visitantes, atender ligações e realizar agendamentos, exigindo boa comunicação, organização e proatividade. Principais Destaques: 1. Receber e direcionar visitantes e controlar fluxo de pessoas 2. Atender ligações, realizar agendamentos e auxiliar em tarefas administrativas 3. Manter discrição e confidencialidade em informações sensíveis O cargo de Recepcionista é responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações telefônicas, realizar agendamentos, controlar o fluxo de pessoas, entre outras atividades administrativas. É fundamental ter boa comunicação, organização e proatividade para desempenhar as funções com eficiência. * Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes * Atender ligações telefônicas e transferir para os ramais solicitados * Realizar agendamentos de reuniões e reservas de salas * Controlar o fluxo de pessoas na recepção * Manter o ambiente da recepção organizado e limpo * Receber e distribuir correspondências * Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de planilhas e documentos * Fornecer informações básicas aos visitantes e colaboradores * Registrar e controlar a entrada e saída de pessoas na empresa * Colaborar com a segurança do local, identificando e encaminhando pessoas autorizadas * Manter a discrição e confidencialidade em informações sensíveis * Realizar outras atividades pertinentes à função de Recepcionista * Auxílio em demandas de endomarketing