Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma pessoa organizada, acolhedora e comunicativa para ser o primeiro contato da agência, proporcionando uma experiência positiva a clientes, parceiros e colaboradores. Principais Destaques: 1. Recepcionar com cordialidade clientes, fornecedores, parceiros e visitantes. 2. Organização de salas de reunião e apoio a demandas administrativas. 3. Zelar pela organização, conservação e acolhimento dos ambientes comuns. **Recepcionista** ================= **Sobre a oportunidade** ------------------------ Na Calia, acreditamos que toda grande experiência começa com uma boa recepção. Estamos em busca de uma pessoa organizada, acolhedora e comunicativa para ser o primeiro contato de clientes, parceiros e colaboradores com a nossa agência. Mais do que recepcionar, essa pessoa será responsável por proporcionar uma experiência positiva a todos que passam pelo nosso escritório, contribuindo para um ambiente organizado, colaborativo e preparado para receber pessoas. Se você gosta de lidar com o público, tem atenção aos detalhes e busca atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você. **Principais responsabilidades** -------------------------------- * Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e agilidade. * Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas. * Controlar o acesso de visitantes e organizar o fluxo de entrada e saída na agência. * Gerenciar o recebimento e envio de correspondências, documentos e encomendas. * Organizar as salas de reunião, garantindo a disponibilidade de equipamentos, materiais e apoio ao coffee break. * Dar suporte à organização da agenda de salas e às demandas administrativas da área. * Apoiar cotações de pequenos serviços, organização de eventos internos e atividades administrativas pontuais. * Atuar em interface com as equipes de TI, Facilities e Copa para garantir o bom funcionamento dos espaços da agência. * Zelar pela organização, conservação e acolhimento dos ambientes comuns. **Buscamos uma pessoa que tenha** --------------------------------- * Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável). * Também consideramos profissionais com Ensino Médio completo e experiência consistente em recepção de empresas de médio ou grande porte. * Experiência anterior em recepção, atendimento ao público, hotelaria ou áreas relacionadas. * Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas de agenda e e\-mail. * Excelente comunicação verbal e escrita. * Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente. **Será um diferencial** ----------------------- * Experiência em agências de comunicação, publicidade ou ambientes corporativos com alto fluxo de visitantes. * Vivência com organização de eventos internos e suporte administrativo. **Perfil que buscamos** ----------------------- * Comunicação acolhedora e postura profissional. * Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. * Organização e excelente gestão do tempo. * Proatividade e atenção aos detalhes. * Facilidade para trabalhar em equipe. * Capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico. * Comprometimento com pontualidade e qualidade no atendimento. **Informações da vaga** ----------------------- **Modelo de trabalho:** Presencial **Local:** Brasília (DF) **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das 10h às 19h (1 hora de almoço) **Contratação:** CLT **Vaga aberta também para Pessoas com Deficiência (PcD).** **Fluig: 1163764**