Auxiliar Admnistrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional auxiliará as áreas financeira e de faturamento, atuando na confecção de guias, acompanhamento de glosas, fechamento de lotes e emissão de notas fiscais. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão financeira e de faturamento. 2. Oportunidade de atuar com análise e preenchimento de guias. 3. Participação ativa no controle de recebimentos e lançamentos. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à quinta das 8h às 18h com 1h de almoço, sextas das 8h ás 17h. **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT Assistir a área financeira e o faturamento na execução dos seus processos, como na confecção de guias de convênios, acompanhamento dos recursos de glosas, fechamento de lotes de guias, emissão de notas fiscais, e demais atividades pertinentes a área, conforme orientações do analista e/ou liderança imediata. Atividade 1\.Analisar as guias enviadas pela recepção; 2\. Separar as guias por convênio e guardá\-las no escaninho; 3\. Analisar e preencher guias físicas; 4\. Faturar honorários médicos; 5\. Faturar honorários de acordo com cada contrato; 6\. Conferir e corrigir guias físicas e no sistema; 7\. Conferir os protocolos entregues ao faturamento; 8\. Enviar os protocolos das faturas ao convênio; 9\. Apoiar na realização e acompanhamento dos recursos de glosas; 10\.Apoiar na conferência dos recebimentos financeiros (oriundos de planos de saúde e de pagamento direitos de pacientes);11\. 11\. Apoiar no fechamento mensal das faturas e envio dos lotes de guias de acordo com as normas do convênio; 12\. Apoiar a cobrança dos faturamentos gerados, em casos de atraso, e sempre que demandado; 13\. Apoiar no controle do cadastro do corpo clínico em convênios e hospitais, bem como atualização de assinaturas e certificados digitais; 14\. Atualizar as tabelas e valores de convênios no sistema Igut e apontar necessidade de correção de falhas de cadastro; 15\. Apoiar na identificação de pagamentos no extrato bancário conforme Notas Fiscais recebidas; 16\. Apoiar no controle dos recebimentos de honorários hospitalares; 17\. Lançar informação de pagamentos nos sistemas do financeiro e faturamento, sempre que demandado; 18\. Dar baixa das faturas no sistema; 19\. Cumprir políticas, normas, regulamentos de gestão da clínica; 20\. Executar outras tarefas correlatas à área; 21\. Zelar pelas normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos, praticando todas as orientações e participando de treinamentos pertinentes; 22\. Responsabilizar\-se e comprometer\-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos; 23\. Manter\-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas na área, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, visando o aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas; 24\. Realizar demais procedimentos da área que lhe sejam solicitados. **Requisitos:** Ensino Médio Completo Diferencial: Ensino Superior em áreas financeiras Competências técnicas: Sistemas de faturamento hospitalar (Igut, Pacote office e digitação básica ou intermediário; Plataformas: sólides, super App ponto mais, intranet: viva intra, microsoft 365 e whatsapp para comunicação, faturamento hospitalar, tabela TUSS e padrão TISS: **Benefícios:** Transporte, Vale\-alimentação