Assistente Executivo Virtual

Descrição

Resumo: Junte-se a uma equipe de Assistentes Executivos de alto nível, trabalhando com fundadores e executivos, assumindo responsabilidade pelos resultados em um cargo que valoriza o crescimento profissional e relações duradouras com clientes. Pontos principais: 1. Trabalhar com fundadores e executivos de alto nível 2. Acesso a treinamento e ferramentas de IA para aprimorar habilidades 3. Trajetórias claras para progressão e crescimento na carreira **Assistente Executivo na Assistant Launch** Colocamos milhares de Assistentes Executivos junto a fundadores e executivos nos últimos 6 anos. Muitos de nossos AE permanecem com o mesmo cliente por 2, 3, ou até 4\+ anos. Quando realizamos uma correspondência, ela dura. Para você, isso significa relações estáveis e de longo prazo com clientes, não uma sucessão constante de trabalhos de curto prazo. Não somos um marketplace de assistentes virtuais. Somos uma agência de colocação que leva a sério o processo de correspondência, oferece suporte após a colocação e investe no seu crescimento. **Por que os Assistentes Executivos escolhem a Assistant Launch** Você trabalhará com clientes de alto nível. Nossos clientes são fundadores e executivos que administram empresas com faturamento entre US$ 500 mil e US$ 10 milhões\+. São pessoas inteligentes, determinadas e prontas para enfrentar novos desafios. Você não será microgerenciado nem tratado como um robô de tarefas. Será confiado a assumir responsabilidade pelos resultados. Treinamento e ferramentas de IA fazem parte do cargo. Estamos construindo uma das equipes de AE mais avançadas em IA da indústria. Você terá acesso a treinamento específico em IA e ferramentas que o tornarão mais rápido, mais perspicaz e mais valioso. Isso não é opcional nem algo "bom de ter". É essencial à nossa forma de operar. **Não apenas o colocamos e desaparecemos** Todo AE participa do nosso acelerador de 4\-semanas para construir sistemas com seu cliente desde o primeiro dia. Após isso, você ainda conta com nosso suporte. Não deixamos as pessoas falharem. **Trajetórias reais de carreira, não promessas vazias** Os melhores desempenhos avançam para funções de liderança, são correspondidos com clientes de nível superior ou transitam para cargos internos na Assistant Launch. Temos AE que estão conosco há 4\+ anos e desenvolveram suas carreiras aqui. **Remuneração que reflete seu valor** Oferecemos salários e benefícios que atendem ou superam os padrões do setor, com base em sua experiência e conjunto de habilidades, além de bônus baseados em desempenho e revisões salariais regulares. Nosso foco não está em contratações de baixo custo, mas sim em construir uma equipe de profissionais de alta qualidade — e remuneramos de forma justa por isso. **O que você fará** * Gerenciar todas as tarefas administrativas para que seu cliente possa se concentrar no que realmente importa. * Gerenciar calendários, caixas de entrada e agendamentos com precisão * Coordenar viagens (voos, hotéis, roteiros, alterações de última hora) * Lidar com comunicação de clientes e fornecedores como primeiro ponto de contato * Controlar despesas, preparar relatórios e gerenciar documentação * Pesquisar temas, resumir descobertas e apoiar a tomada de decisões * Coordenar projetos, acompanhar prazos e dar seguimento a itens de ação * Realizar tarefas pessoais quando necessário (agendamentos, reservas, recados) * Manter estrita confidencialidade sobre assuntos sensíveis, tanto empresariais quanto pessoais **Requisitos** **O que procuramos** * Habilidades administrativas sólidas (gestão de e-mails, coordenação de projetos, pesquisa) * Domínio de ferramentas comuns (sistemas CRM, softwares de gerenciamento de projetos, MS Office/Google Workspace) * Excelente comunicação escrita e verbal * Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas prioridades simultaneamente * Resolvedor proativo de problemas, que não espera ser orientado sobre o que fazer * Conforto com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA) * Alta inteligência emocional e profissionalismo * Histórico comprovado de confiabilidade e cumprimento de compromissos **Benefícios** * Totalmente remoto * Pagamento semanal, no nível ou acima do padrão do setor * Bônus por desempenho e revisões salariais * Férias remuneradas e feriados * Auxílios para saúde e aprendizado * Acesso a treinamento e ferramentas de IA * Trajetórias claras para progressão **Este cargo não é para todos** Este não é um cargo para quem simplesmente deseja entrar e sair no horário. É destinado a profissionais que querem construir uma carreira de longo prazo como Assistente Executivo, trabalhar com clientes que respeitam e valorizam sua contribuição e crescer dentro de uma equipe comprometida com o desenvolvimento futuro deste papel.