Oficial de projetos - programa acesso

Descrição

Descrição: * Graduação superior completa; * Desejável Pós\-graduação nas áreas de Gestão de Informação, Gestão de Projetos, Análise de Dados ou áreas afins; * Fluência intermediária, oral e escrita, em Inglês, a partir do nível B2; * Fluência intermediária, oral e escrita, em Espanhol, a partir do nível B2; * Experiência prévia/conhecimento na implementação da Metodologia do Acesso será considerada diferencial; * Conhecimento prático de ferramentas de informática (word, excel, powerpoint, Power BI e internet); * Conhecimento prático no uso de ferramentas de gestão e análise de dados e operação de bi panels. * Conhecimento de recursos de aprendizagem ou facilitação virtual será considerado diferencial; * Conhecimento do mandato do CICV; * Capacidade de trabalhar em ambientes dínâmicos, e coordenação de diversas atividades simultâneas; * Disponibilidade para viagens. O que nós estamos procurando: * Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades; * Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência; * Excelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva; * Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita), com habilidade de negociação, articulação interpessoal e apresentação; * Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com públicos heterogêneos e multi\-setoriais; * Capacidade de organização e gestão com autonomia; * Habilidade de escuta, empatia, iniciativa e flexibilidade; * Excelente capacidade de comunicação, análise, apresentação e síntese. Sob a supervisão da Pessoa Coordenadora do Programa Acesso e baseada nos objetivos do CICV, o/a Oficial de Projetos terá as seguintes atribuições: 1\. Projeto de Simplificação: * Apoiar no planejamento do Programa no que tange aos diferentes processos de gestão e implementação do Acesso, nas seguintes áreas: cronograma, orçamento, escopo, stakeholders, qualidade e indicadores de acompanhamento; * Elaborar documentos, guias estratégicos e regulamentos para os recursos digitais do Programa, bem como sua implementação junto à consultoria de desenvolvimento digital contratada. * Coletar, gerenciar e manter a rastreabilidade dos requisitos, necessidades e restrições das ferramentas digitais do processo de simplificação. * Gerenciar consultoria para desenvolvimento das ferramentas digitais da simplificação do Programa. * Acompanhar o orçamento, escopo e prazos da consultoria para os recursos digitais para garantir sua execução. * Gerenciar a etapa de revisão e validação das ferramentas digitais junto à Coordenação do Programa. 2\. Operações Acesso: * Desenvolver a estratégia de aplicação e aperfeiçoamento da Plataforma Digital Acesso junto aos parceiros do Programa, tendo em vista o projeto de simplificação. * Gerenciar consultoria para implementação e treinamento da Plataforma Digital Acesso nos parceiros vigentes e futuros. * Acompanhar a implementação da Plataforma Digital e das aplicações Acesso pelos parceiros, capacitando\-os e apoiando sempre que necessário. * Gerenciar e desenvolver o processo de roadmap, treinamento dos usuários e handover da Plataforma Digital Acesso para os parceiros, baseado nas informações dos stakeholders internos e externos, de pesquisas e da própria percepção do Programa. * Atuar como ponto de contato dos usuários e especialistas em TI de cada parceiro Acesso para orientações em relação ao sistema da Plataforma Digital. * Compilar melhores práticas no uso e acompanhamento da Plataforma Digital Acesso para compartilhar entre a rede de parceiros do Programa. * Promover ações transversais, bem como, diálogo externo com vistas à manutenção e melhoria contínua dos recursos digitais do Programa Acesso (Plataforma Acesso, Apps, Plataforma EAD, ferramentas digitais do processo de simplificação, etc.) * Acompanhar o orçamento e execução financeira entregando relatórios e/ou informes à Coordenação do Programa conforme prazos a ser acordados. 3\. Gestão de Dados: * Atuar em conjunto e sob a supervisão do(a) Coordenadora do Projeto Programa Acesso para compilar os dados coletados junto aos parceiros para o Monitoring for Result (MfR) do Programa. * Desenvolver guidelines sobre o gerenciamento de dados e respeito dos princípios de proteção de dados * Entregar recomendações aos parceiros para gerenciamento e análise de dados do Programa coletados via recursos digitais disponibilizados (Plataforma Digital Acesso, Aplicativo, EAD, etc). * Sensibilizar parceiros quanto a utilização e proteção dos dados. * Receber dados dos parceiros, compilar, analisar e gerar relatórios baseado em evidências para fortalecer o Advocacy e posicionamento do Programa. * Zelar pelo cumprimento das normativas vigentes e regulamentação CICV em matéria de proteção de dados. E desenvolver e entregar recomendações em matéria de proteção de dados, baseado no ICRC Data Protection Framework, para os parceiros do Programa Acesso. ATIVIDADES ADICIONAIS * Apoiar demais atividades do Programa Acesso que sejam necessárias conforme acordado com a Coordenação do Programa. * Acompanhar todas as mensagens e correspondências relacionadas ao trabalho com os contatos e departamentos relevantes; * Estar ciente dos objetivos da delegação e conhecer bem o Movimento e outros contatos relevantes para a posição; * Coletar e compartilhar informações para melhorar o entendimento do CICV sobre o meio ambiente e as tendências e respostas humanitárias; * Representar o CICV de maneira adequada durante as atividades, nas reuniões e no campo e evitar qualquer atividade que possa refletir negativamente na imagem do CICV; * Assumir a responsabilidade por seu próprio aprendizado e desenvolvimento profissional. * Trabalhar de maneira colaborativa, transversal, pró\-ativa e sinérgica com os demais Departamentos na Delegação Regional conforme necessário. 2512190202551927214