Estagiário Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Este estágio administrativo envolve suporte abrangente em gestão de documentos, atendimento ao cliente, organização de eventos e projetos, além de garantir o cumprimento das políticas de Compliance. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo diversificado em um ambiente inovador. 2. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo. 3. Atuação em conformidade com as diretrizes de Compliance e Antissuborno. A **Place TI** é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time! **Dentre as atividades que serão desempenhadas estão:** * **Suporte à gestão de documentos:** Organização, arquivamento e digitalização de documentos importantes, como contratos, relatórios, faturas e correspondência. * **Atendimento telefônico e atendimento ao cliente:** Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros comerciais. * **Gestão de agenda:** Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos funcionários. * **Gestão de correspondência:** Receber, distribuir e enviar correspondências, e\-mails e pacotes. * **Organização de eventos:** Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais. * **Pesquisa e análise de dados:** Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas. * **Suporte em projetos administrativos:** Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas. * **Uso de software de escritório:** Dominar o uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Outlook, Slack). * **Atendimento a visitantes:** Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando\-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas. * **Gerenciamento de correspondência e arquivos digitais:** Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos. * **Apoio à logística e viagens de negócios:** Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas. * **Conhecer e cumprir as regras** * Entender os requisitos de Antissuborno e Compliance descritos nos documentos do SGI. * Aplicar essas regras no dia a dia do trabalho. * Atuar de forma íntegra, garantindo que suas ações estejam sempre em conformidade com essas diretrizes. * **Comunicar situações suspeitas ou irregulares** * Informar sempre que houver suspeita, tentativa ou ocorrência real de violação das políticas de Compliance e Antissuborno. * O relato deve ser feito quando houver crença razoável de que a informação é verdadeira, mesmo que não haja certeza absoluta. * **Saber como usar o Canal de Denúncias** * Conhecer os procedimentos para realizar notificações pelo Canal de Denúncias. * Estar ciente de seus direitos, proteção contra retaliações e confidencialidade ao fazer um relato. * Utilizar o canal sempre que necessário, de forma responsável. * **Entender a importância do Compliance no desempenho profissional** * Reconhecer que o cumprimento das práticas de Compliance também faz parte da avaliação de desempenho individual. **Requisitos:** * Estar cursando o curso de graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada; * Conhecimento de pacote office e G\-suíte. **Informações adicionais da vaga:** * Trabalho presencial no início das Asa Norte; * Jornada de segunda a sexta (6h diárias); * Bolsa compatível com a vaga.Estagiário administrativo **Competências:** * Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica; * Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, * ter assiduidade e vontade de crescer e inovar;