Auxiliar Administrativo PCD

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de nível administrativo com foco em organização de documentos, controle de dados e apoio na preparação de relatórios, utilizando sistemas de gestão e ferramentas de comunicação. Principais Destaques: 1. Organização e gestão de documentos com sistemas eletrônicos 2. Uso de softwares de ERP e Microsoft Excel para processos internos 3. Colaboração em equipes multidisciplinares e comunicação eficiente **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda à sexta, das 8h às 18h **Nível:** Não Informado **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **??O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de **gestão eletrônica de documentos** para garantir fácil acesso e segurança da informação. * Registrar e controlar dados administrativos em planilhas e **softwares de ERP** para manter a atualização dos processos internos. * Atender e direcionar demandas internas e externas por meio de **ferramentas de comunicação corporativa**, assegurando agilidade no fluxo de informações. * Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais utilizando **Microsoft Excel** para apoiar a tomada de decisão da equipe. * Realizar o controle de estoque de materiais de escritório com uso de **software de inventário** para otimizar recursos e evitar desperdícios. **?? Como você vai interagir e impactar** * Colaborar com equipes multidisciplinares para aprimorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional. * Comunicar\-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para garantir o cumprimento de prazos e qualidade. * Contribuir para a inclusão e diversidade no ambiente de trabalho, promovendo um espaço acessível e acolhedor para todas as pessoas. * Participar ativamente em treinamentos e reuniões para alinhar práticas administrativas com as metas estratégicas da organização. **Requisitos:** **?? Requisitos Indispensáveis** * Ensino médio completo ou experiência prática equivalente * Conhecimento básico em **Português** e **Matemática** aplicados ao ambiente administrativo * Comunicação clara e objetiva, com domínio básico do **Pacote Office** **?? Competências Técnicas** * Domínio básico a intermediário do **Microsoft Excel** e **Word** * Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e **ERP** será considerada um diferencial * Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais **?? Competências Comportamentais** * Proatividade e iniciativa para resolver demandas administrativas * Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe * Flexibilidade e adaptabilidade a diferentes rotinas e tarefas * Comprometimento com prazos e qualidade das entregas **?? Diferenciais** * Conhecimento em **rotinas administrativas** * Experiência com atendimento ao público e suporte interno * Capacidade de aprendizado rápido em novas ferramentas digitais * Vivência em ambientes inclusivos e acessíveis para PCD **Benefícios:** Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Vale\-alimentação, Vale\-refeição, Vale\-transporte