ANALISTA DE EVENTOS JR

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável pela organização e acompanhamento das etapas de eventos, zelando pelas condições operacionais da Arena BRB e apoiando a comunicação entre as áreas. Principais Destaques: 1. Apoia a diversidade e inclusão, aceitando todos os perfis de candidatos. 2. Acompanha a montagem de eventos e fiscaliza o cumprimento de regras. 3. Promove um ambiente inclusivo e acolhedor para todos. A Arena BRB valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos. **DESCRIÇÃO SUMÁRIA:** Responsável pela organização e acompanhamento das etapas pré, durante e pós\-montagem dos eventos, garantindo a execução conforme o planejamento. Atua também na verificação das condições operacionais do Arena BRB, reportando ocorrências, zelando pelo uso adequado dos espaços e equipamentos, controle de chaves e acessos, além de monitorar o uso de EPIs e apoiar a comunicação entre as áreas. **ATRIBUIÇÕES:** * Solicitar documentação exigida pela Arena BRB e encaminhar aos setores responsáveis para liberação do início da produção. * Disponibilizar um book de produção para o cliente preencher e acompanhar a devolução e preenche para confirmação das informações necessárias para o início do evento. * Acompanhar e verificar a montagem de produções de eventos de pequena complexidade, com base nas informações constantes do book, observando o cumprimento das cláusulas contratuais e as regras de funcionamento determinadas pela Arena BRB. * Participar de reunião para visita técnica dos clientes e preencher um descritivo de informações referentes à visita. * Participar da fiscalização no dia do evento, cobrar documentos de licenciamentos conforme escala definida pelo gestor. * Comunicar imediatamente ao superior imediato quaisquer problemas identificados durante a fiscalização em todas as etapas do evento. * Redigir um relatório com as observações e ocorrências identificadas no dia do evento e apresentar ao superior imediato. * Manter a organização e atualização dos arquivos de sua área de atuação. * Apoiar o gestor na elaboração dos procedimentos e fluxos operacionais da área. * Participar de reuniões e grupos de trabalho quando convocado. * Desempenhar, por determinação do superior imediato, quaisquer outras atribuições que, pela natureza, possam incluir\-se em sua esfera de competência. **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**: * Controle de relatórios e check list. * Gestão de prazos. * Controle de documentação. * Pacote office intermediário. * Gestão de riscos. * Montagem de equipamentos. **COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**: * Trabalho sob pressão. * Resiliência. * Organização. * Comunicação. * Comprometimento. * Resolução de conflitos. * Atenção aos detalhes. * Proatividade e flexibilidade. * Pensamento crítico. * Ética. * Tabalho em equipe. * Resiliência e orientação a resultados. **REQUISITOS:** * Ensino Superior completo em eventos, Turismo, Administração, Marketing ou finalizando curso superior áreas relacionadas. * 06 meses de Experiência com eventos como analista, produtor de eventos. * Desejável Inglês Intermediário/ Avançado. **BENEFÍCIOS:** * Alimentação (cartão caju): R$45,00/dia. * Caju Aniversário: R$ 200,00\. * VT: À definir. * Plano de saúde SulAmérica \+ Plano Odontológico, 100% custeados pela empresa (com coparticipação quando utilizar) * Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência. * Wellhub (academias e bem\-estar). * Conexa Saúde (atendimento médico online). * Seguro de Vida.