Assistente de departamento pessoal

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de apoio em departamento pessoal, responsável por processos de jornada de trabalho, admissão, folha de pagamento e organização de documentos, visando otimização e atendimento interno/externo. Principais Destaques: 1. Apoio essencial em processos de RH e folha de pagamento 2. Foco em organização, comunicação e proatividade 3. Oportunidade de propor melhorias e otimizar processos **Requisitos obrigatórios do cargo:** I. Ensino médio completo; **Conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo:** I. Noções de legislação trabalhista (CLT); II. Familiaridade com e\-social será um diferencial; III. Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico ou intermediário; IV. Organização e atenção aos detalhes; V. Sigilo e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais; VI. Boa comunicação interpessoal; VII. Proatividade e senso de urgência; VIII. Capacidade de trabalhar em equipe; IX. Comprometimento com prazos e qualidade. **principais atribuições do cargo:** I. Realizar controle da jornada de trabalho; II. Auxiliar processos de admissão de novos colaboradores; III. Fazer a inclusão e exclusão de colaboradores nos sistemas de ponto e sistemas próprios da Companhia; IV. Apoiar organização de processos de demissão e rescisão de contrato, após demanda da liderança; V. Apoiar processamento e emissão da folha de pagamento, realizando cálculos de encargos (FGTS, INSS, IRRF, etc.), 13º salário, férias, rescisões, horas extras e adicionais; VI. Solicitar documentações diversas aos colaboradores sempre que necessário, conferir, cadastrar os dados e arquivar em local apropriado; VII. Auxiliar elaboração de documentos diversos para os processos do departamento pessoal, tais como contratos, avisos de férias, aviso prévio, documentos rescisórios, fichas de cadastro, informes e afins; VIII. Distribuir ativos sob a responsabilidade da área, tais como uniformes, crachás etc.; IX. Apoiar comunicação interna referente aos processos da área; X. Elaborar relatórios diversos pertinentes à área; XI. Prestar apoio quando solicitado com informações da área; XII. Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário; XIII. Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface; XIV. Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir das demandas da área; XV. Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área; XVI. Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos; XVII. Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos; XVIII. Elaborar e atualizar documentações de controle referentes à área e proceder com encaminhamentos quando necessário; XIX. Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado; XX. Zelar pela conservação de bens, equipamentos e outros ativos da Companhia sob sua responsabilidade; XXI. Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.