Resumo: Fornecer assistência administrativa para o bom funcionamento dos processos e atividades de Recursos Humanos, apoiando o recrutamento, a gestão de dados e a organização de eventos. Pontos principais: 1. Apoiar a migração humanitária e ordenada como parte de uma organização vinculada às Nações Unidas 2. Adquirir experiência nos processos de Recursos Humanos e no apoio ao recrutamento 3. Desenvolver-se profissionalmente em uma cultura de trabalho diversa e inclusiva **Introdução** Fundada em 1951, a OIM é uma Organização Vinculada às Nações Unidas e, como principal agência da ONU no campo da migração, trabalha em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A OIM dedica-se a promover a migração humanitária e ordenada em benefício de todos, prestando serviços e assessoria a governos e migrantes. A OIM está comprometida em garantir um ambiente de trabalho onde todos os funcionários possam desenvolver-se profissionalmente, enquanto trabalham para aproveitar todo o potencial da migração. Saiba mais sobre a cultura organizacional da OIM em Cultura organizacional da OIM \| Organização Internacional para as Migrações Candidatos internos e externos serão considerados para esta vaga. Para fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado ou não classificado, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP), Voluntários das Nações Unidas com pelo menos doze (12\) meses de serviço contínuo na OIM e membros da equipe em cedência/empréstimo liberados pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, classificado, não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para um cargo não classificado. **Contexto organizacional e escopo** COPIAR\-COLAR DA DESCRIÇÃO DA VAGA * Responsabilidades: Prestar assistência administrativa para o bom funcionamento dos processos e atividades de Recursos Humanos no escritório. Fornecer assistência geral nos processos de recrutamento, incluindo, mas não se limitando à divulgação de anúncios de vagas, organização de entrevistas, preparação de materiais necessários para as entrevistas e testes técnicos, apoio nas verificações de referências, envio de mensagens aos candidatos, etc. Desempenhar o(s) papel(is) atribuído(s) no sistema organizacional de Recursos Humanos, prestando especial atenção à coerência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação de apoio; gerar relatórios e outros documentos relacionados a Recursos Humanos. Manter arquivos pessoais dos funcionários, instruções, boletins e outros documentos da Unidade de Recursos Humanos (cópias eletrônicas e/ou físicas) de forma organizada. Auxiliar na recuperação, redação e formatação de relatórios, cartas, notas e outras correspondências relacionadas a Recursos Humanos, conforme orientação. Apoiar a organização de reuniões, atividades de capacitação e outros eventos de Recursos Humanos realizando atividades logísticas, tais como organização de instalações para reuniões, equipamentos, materiais, preparação de correspondências e redação e montagem de documentos. Desempenhar outras funções correlatas conforme determinado. * Qualificações: Qualificações e Experiência Necessárias Educação Diploma de ensino médio com três anos de experiência relevante; ou Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área afim com um ano de experiência profissional relevante As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco Mundial de Dados sobre o Ensino Superior da UNESCO. Experiência Domínio das aplicações Microsoft Office, por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, Correio Eletrônico, Outlook; experiência prévia com SAP constitui uma vantagem distinta; Atenção aos detalhes e capacidade de organizar documentos de maneira metódica; Discrição, foco em detalhes e clientes, paciência e disposição para aprender novas coisas; e Experiência prévia com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações não governamentais ou governamentais em um ambiente multicultural constitui uma vantagem. Habilidades Administração Geral Interpretação/Tradução Serviços de Catalogação e Arquivamento Suporte Administrativo Sistemas ERP (Oracle Cloud é uma vantagem) Aplicações Microsoft Office Controle Interno Recursos Humanos Idiomas Todos os membros da equipe da OIM, em todas as categorias, devem ter fluência em um dos idiomas oficiais da OIM (inglês, francês ou espanhol). OBRIGATÓRIO Para este cargo, é obrigatória a fluência em português (falado e escrito). DESEJÁVEL Conhecimento prático em inglês constitui uma vantagem Competências Necessárias O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link . As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores \- todos os membros da equipe da OIM devem respeitar e demonstrar esses cinco valores: Inclusão e respeito à diversidade : Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Estimula a diversidade e a inclusão. Integridade e transparência : Mantém elevados padrões éticos e age de maneira consistente com os princípios/regras organizacionais e normas de conduta. Profissionalismo : Demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. Coragem : Demonstra disposição para tomar posição em questões importantes. Empatia : Demonstra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça. Competências Essenciais – indicadores comportamentais Trabalho em equipe : Desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados. Entrega de resultados : Produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e em tempo hábil. É orientado à ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados. Gestão e compartilhamento de conhecimento : Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. Responsabilidade : Assume a propriedade pela consecução das prioridades da Organização e responsabiliza-se pelas próprias ações e pelo trabalho delegado. Comunicação : Estimula e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivadora.