Esta posição trabalhará em estreita colaboração com Designers de Interiores e o Gerente Sênior de Aquisição de FF&E para manter os orçamentos de FF&E, aquisição de projetos, cadeia de suprimentos, logística e instalações dos projetos. Coordenar relações com fornecedores/fabricantes de alto nível e liderar estratégias de aquisição economicamente eficientes adaptadas às demandas únicas das operações da UTOPIA LIVING. Em geral, será responsável pelo pedido, administração e aquisição de suprimentos de FF&E, OS&E, design e fornecimento dentro da equipe. Será sua responsabilidade garantir que os pedidos sejam feitos pontualmente, dentro do orçamento e da maneira mais eficiente, assegurando que o Departamento Financeiro seja informado sobre toda conformidade necessária. Resumo: * Orçamentos de FF&E/Instalações e Planejamento de Custos * Licitações e Pesquisa de Mercado * Gestão de Contratos e Ordens de Compra * Previsão de Pagamentos e Controle de Custos * Logística, Entrega e Instalação além da Entrega **Você irá:** * Colaborar com o Gerente Sênior de Aquisição de FF&E, Arquitetos e Designer Sênior de FF&E/Interiores para determinar o cronograma, orçamento e prazos do projeto * Auxiliar o Designer de FF&E/Interiores na obtenção de todas as informações necessárias para completar o documento detalhado de especificações * Trabalhar com a equipe de design para elaborar o cronograma inicial de aquisição com base na análise de plantas, imagens renderizadas e especificações do projeto * Responsável pela compilação do orçamento de aquisição e coordenação de toda documentação, garantindo que todos os padrões de documentos sejam atendidos * Organizar o cronograma de compras, interagindo com os Gerentes Sênior de Aquisição e de Projetos para garantir que todas as metas do projeto sejam alcançadas * Trabalhar em estreita colaboração com a equipe financeira para emitir Solicitações de Financiamento, produzir ordens de compra e pagar faturas proforma de forma oportuna * Receber, aprovar e encaminhar faturas para pagamento e registrá-las no cronograma de aquisição * Interagir com fornecedores ao redor do mundo para obter cotações e discutir termos de serviço * Trabalhar dentro dos orçamentos e prazos definidos, garantindo que os itens atendam às especificações exigidas e possam ser entregues no prazo * Interagir com equipes internas e contratados para organizar a logística e instalação de FF&E * Controle de qualidade * Garantir que todos os contatos com fornecedores estejam atualizados * Realizar revisões de fornecedores existentes e visitas a novos fornecedores, a fim de fornecer uma lista de fornecedores aprovados para consideração nos projetos * Manter registros precisos de aquisição e orçamento e reunir informações para uma revisão semanal de aquisição **Requisitos** * + Graduação em Design de Interiores, Arquitetura, Cadeia de Suprimentos ou Logística; preferencialmente mestrado em uma dessas áreas + Graduação em Gestão de Projetos (mestrado ou equivalente) é um diferencial + Deve ter no mínimo 3 anos de experiência em agência de aquisição ou estúdio de design em função similar. + Inglês e Português avançado/fluentes – obrigatório + Experiência com projetos e fornecedores globais – mercados na Europa, Brasil, República Dominicana e América Latina são vantajosos. + Experiência em estabelecer e executar novos processos + Experiência na preparação de Manuais O&M para projetos de Hospitalidade **Benefícios** Salário e benefícios são competitivos e baseados na experiência do candidato. **Observação: Envie seu currículo em inglês.**