Descrição
Resumo da Vaga:
Coordenar e organizar operações de marketing, eventos corporativos, endomarketing e logística de viagens, garantindo disciplina operacional e execução eficiente.
Principais Destaques:
1. Coordenação de equipe de marketing e organização de demandas
2. Gestão logística de eventos corporativos e viagens
3. Foco em disciplina operacional e execução eficiente
Centralizar e organizar as operações de marketing da empresa, incluindo a coordenação da equipe operacional existente, bem como a gestão de eventos corporativos, endomarketing e logística de viagens relacionadas às atividades da empresa. O foco da função é garantir disciplina operacional, organização de demandas e execução eficiente das atividades, não sendo uma função voltada à estratégia de marketing.
* Coordenação direta da equipe atual de marketing composta por dois analistas.
* Organização e priorização das demandas diárias do marketing.
* Acompanhamento da execução das atividades operacionais.
* Coordenação da logística de brindes, materiais promocionais e ações de marketing.
* Apoio no desenvolvimento profissional e organização do trabalho dos analistas.
* Garantir disciplina de processos e cumprimento de prazos.
* Organização logística de convenções, treinamentos e encontros corporativos.
* Coordenação de fornecedores de eventos (hotéis, espaços, audiovisual, catering).
* Planejamento logístico de palestrantes, convidados e equipes.
* Apoio em feiras, eventos comerciais e visitas institucionais.
* Coordenação da emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais.
* Gestão de hospedagens, locações de veículos e deslocamentos.
* Interface com agências de viagens parceiras.
* Organização e controle de documentos de viagem.
* Padronização de fornecedores e controle de logística de deslocamentos das equipes.
* Apoio ao RH na organização de ações de comunicação interna.
* Organização de eventos internos e ações de cultura organizacional.
* Apoio em campanhas internas e iniciativas de reconhecimento.
* Controle de custos relacionados a viagens, eventos e ações de marketing.
* Interface com financeiro para aprovação e pagamento de despesas.
* Organização de documentos e notas fiscais para contabilidade.
* Negociação com fornecedores visando eficiência de custos.