Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Administrativo Generalista responsável por suporte operacional em RH, DP, Compras e Financeiro, organizando o fluxo de trabalho e auxiliando colaboradores e fornecedores. Principais Destaques: 1. Suporte operacional abrangente em diversas áreas-chave da empresa 2. Gestão de rotinas de RH, DP, Financeiro e Compras 3. Manutenção da organização do fluxo de trabalho e apoio a equipes **Assistente Administrativo (Generalista)** Responsável por garantir o suporte operacional às rotinas de RH, Departamento Pessoal (DP), Compras e Financeiro. O objetivo é manter o fluxo de trabalho da empresa organizado, realizar lançamentos em sistema, apoiar colaboradores e auxiliar na negociação com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos. 1\. Atividades de Departamento Pessoal (DP) e RH: Admissão e Demissão: Coleta de documentos, agendamento de exames admissionais/demissionais, elaboração de contratos de trabalho e organização dos prontuários dos colaboradores. Gestão de Benefícios: Controle de vale\-transporte, vale\-refeição, plano de saúde e convênios. Ponto Eletrônico: Acompanhamento diário das marcações de ponto, tratativas de faltas/atrasos e envio para fechamento da folha. Suporte ao RH da Matriz: Apoio na divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas. 2\. Atividades Financeiras Contas a Pagar/Receber: Lançamento de notas fiscais, boletos e despesas no sistema financeiro. Fluxo de Caixa: Auxílio na conciliação bancária diária e verificação de contas a pagar/receber. 3\. Atividades de Compras: Fazer a relação de itens que precisa ser comprado e enviar solicitação ao departamento de compras da matriz. Controle de estoque de materiais de uso interno e organização física do escritório. 4\. Rotinas Administrativas Gerais: Organização de documentos físicos e digitais (arquivamento). Atendimento telefônico e recepção de e\-mails. Elaboração de planilhas de controle no Excel. **Requisitos e Formação:** Ensino Técnico completo (mínimo). Superior cursando em Administração, RH ou áreas afins é um diferencial. Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas ou escritórios. **Perfil:** Próativo(a), Organizado(a), atencioso(a) aos detalhes e boa comunicação. Pagamento: R$2\.800,00 \- R$3\.200,00 por mês Local do trabalho: Presencial