Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo auxiliará nas atividades da área de segurança, garantindo a conformidade e a comunicação interna através da gestão de documentos e suporte às rotinas. Principais Destaques: 1. Auxílio em atividades administrativas na área de segurança 2. Gestão e organização de documentos e informações 3. Apoio às rotinas administrativas do setor **O que precisamos para esta posição** * O Assistente Administrativo será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da área de segurança, garantindo o cumprimento das normas e facilitando a comunicação entre a empresa e os colaboradores **O que você vai encontrar no dia a dia** * Realizar upload e atualização de documentos em plataformas de gestão de terceiros e auditorias documentais, garantindo organização, versionamento e conformidade dos arquivos; * Monitorar prazos e vencimentos de documentos (certificados, exames, treinamentos etc.), disparando comunicados às áreas de Operações e RH para que realizem as atualizações necessárias; * Coletar e gerenciar assinaturas digitais, mantendo o controle e arquivamento das evidências de forma organizada; * Atualizar planilhas de controle e bases de dados, registrando status de documentos, prazos e demais informações administrativas; * Auxiliar na consolidação de informações e controles internos da área, de forma básica, sob orientação técnica da equipe; * Apoiar demandas administrativas gerais, como organização de pastas, solicitações internas, conferência de documentos e suporte às rotinas do setor. **O que é importante você ter na bagagem** * Ensino superior completo ou cursando; * Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word e Outlook); * Facilidade com sistemas e plataformas digitais; **Nossos Benefícios:** Salario 2\.043,00 Caju R$1\.244,00 por mês pra usar como quiser (alimentação, mobilidade, cultura e educação); Plano de saúde Amil com mensalidade 100% por nossa conta! Você só arca com a coparticipação quando usar; Gympass na área pra dar aquele up nos treinos e CajuMais com nutricionistas e apoio psicológico. **Contratação CLT** **Horário comercial** \- Segunda a sexta **Presencial no bairro Juveve/Curitiba** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.043,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Possui Excel intermediário? * Possui disponibilidade para trabalhar no modelo presencial no bairro Juveve/Curitiba? * O salario da posição está 2\.043,00, está dentro de sua pretensão salarial? Escolaridade: * Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial