Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Administrativo organizado e ágil para gerir informações de manutenção, abastecimento e documentação de frotas, garantindo a confiabilidade dos dados para tomada de decisão. Principais Destaques: 1. Gestão operacional de frotas e controle de custos 2. Lançamento rigoroso de notas fiscais e controle de multas 3. Apoio ao Gestor de Frotas e organização de rotinas de manutenção Procuramos um(a) Assistente Administrativo com perfil operacional, **organizado e ágil** para atuar no coração da nossa gestão de frotas. O profissional será responsável por garantir que todas as informações de manutenção, abastecimento e documentação dos nossos equipamentos **(Linha Amarela, Veículos Leves e Pesados)** estejam lançadas corretamente no sistema, garantindo a confiabilidade dos dados para a tomada de decisão. **Responsabilidades:** * Gestão de Entradas e Lançamentos: Lançamento rigoroso de Notas Fiscais (NFe, NFS\-e) de peças, serviços e **abastecimentos,** além de CTes, diretamente no sistema ERP. * Controle de Frotas e Multas: Monitoramento e gestão de multas através da plataforma e sistemas internos. * Compras e Cadastros: Realização de **pedidos de compras**, cadastro técnico de novos materiais, peças e serviços no sistema, mantendo o banco de dados padronizado. * Suporte Operacional: Apoio direto ao Gestor de Frotas no controle de custos e na **organização das rotinas** de manutenção preventiva e corretiva. **Habilidades e Requisitos:** * Conhecimento Técnico (Essencial): **Noções de peças e manutenção** de Linha Amarela (máquinas), caminhões e veículos leves. *Não precisamos de um mecânico, mas de alguém que saiba o que está comprando/lançando.* * Domínio de Tecnologia: Excel intermediário e facilidade real com sistemas ERP (**aprendizado rápido** é fundamental). * Organização: Capacidade de lidar com grande volume de notas e documentos sem perder o controle. **Diferenciais:** * Experiência prévia com sistema ERP SIECON (ou similares de construção civil). * Vivência anterior em transportadoras, locadoras de máquinas ou construtoras. * Perfil "resolutivo": que identifica um erro no lançamento ou no pedido e corre atrás para corrigir. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.200,00 \- R$3\.800,00 por mês Benefícios: * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial