Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Estágio para apoio administrativo e operacional, com foco em organização, relatórios, suporte estratégico e comunicação com clientes e parceiros. Principais Destaques: 1. Apoio em relatórios gerenciais e organização de documentos 2. Suporte estratégico em projetos e apresentações 3. Desenvolvimento de organização e proatividade Elaboração e atualização de relatórios gerenciais * Organização e alimentação de planilhas. * Controle de prazos e acompanhamento de demandas. * Organização de documentos físicos e digitais. * Controle de agenda e compromissos. * Realização e atendimento de ligações (das sócias). * Contato com clientes e parceiros. * Organização de reuniões (presenciais e online). * Apoio em confirmações e follow\-ups. Suporte Estratégico * Apoio na organização de projetos especiais. * Auxílio na preparação de apresentações e materiais. * Suporte em demandas administrativas do escritório. * Apoio na organização de eventos e compromissos institucionais. Apoio Operacional * Controle de e\-mails. * Organização de fluxo de tarefas. * Suporte na padronização de processos internos. * Apoio na melhoria de rotinas administrativas. Competências Desejadas * Organização impecável. * Discrição e confidencialidade. * Proatividade. * Comunicação clara e educada. * Facilidade com tecnologia. * Agilidade para resolver problemas. * Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente. Tipo de vaga: Estágio Duração do contrato: 12 meses Pagamento: a partir de R$1\.500,00 por mês Benefícios: * Seguro de vida * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial