Assistente de Licenciamento

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente de Licenciamento para dar suporte a processos de licenciamento junto a órgãos públicos, garantindo organização, acompanhamento e andamento eficiente das demandas. Principais Destaques: 1. Suporte a processos de licenciamento e documentação 2. Organização e acompanhamento de demandas 3. Lidar com órgãos públicos e documentação Estamos em busca de um(a) Assistente de Licenciamento para atuar no suporte aos processos de licenciamento junto a órgãos públicos, garantindo organização, acompanhamento e andamento eficiente das demandas dos clientes. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de lidar com processos e documentação, essa oportunidade pode ser pra você! **Principais responsabilidades**: Receber acionamentos de licenciamento e garantir que as informações estejam atualizadas no sistema; Auxiliar nas demandas de licenciamento a partir dos checklists dos órgãos públicos, incluindo: \- (CUOS); \- Alvará de Construção; \- Habite\-se; \- Licenças LP, LI e LO; \- Alvará de Funcionamento; \- Atestado de Conformidade do Corpo de Bombeiros; \- Relatórios de vistoria; Montar, organizar e protocolar processos junto aos órgãos públicos; Acompanhar processos protocolados via sistema, e\-mail e com terceirizados locais; Manter contato com colaboradores terceiros e despachantes, oferecendo suporte; Registrar e atualizar o status dos serviços conforme a evolução do licenciamento; Informar o coordenador de licenciamento sobre documentos faltantes ou pendências; Solicitar taxas de licenças, repassar boletos e encaminhar comprovantes de pagamento; Receber licenças emitidas e encaminhar para o coordenador; Participar de reuniões com órgãos públicos quando necessário; Apoiar na elaboração de relatórios de vistoria e licenciamento; Organizar e salvar documentos e legislações por estado/cidade no sistema ou rede; Realizar visitas a clientes, prefeituras ou órgãos públicos quando necessário. Rotina e rituais do time: Participar de reuniões semanais de alinhamento do setor; Participar de reuniões mensais da área de licenciamento; Acompanhar indicadores de resultados; Contribuir para o bom andamento das atividades e para o clima organizacional; Participar de reuniões sempre que necessário. **Requisitos:** Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, licenciamento, documentação ou áreas correlatas; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; Facilidade com sistemas, controle de documentos e acompanhamento de processos; **Benefícios:** * Vale\-transporte; * Vale\-refeição e/ou vale\-alimentação; * Pacote IFOOD de benefícios; * WellHub; * Avus; * StarBem; * 50% plano de saúde hapvida após o período de experiencia. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.816,18 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Essa é uma vaga presencial e com atuação em Fortaleza\-CE, você está ciente? Experiência: * Licenciamento (Preferencial) Local do trabalho: Presencial