Resumo da Vaga: Executa atividades administrativas e financeiras, garantindo organização e eficiência em viagens corporativas, despesas e suporte interno. Principais Destaques: 1. Apoio essencial às rotinas financeiras e administrativas 2. Gestão de viagens corporativas e controle de despesas 3. Suporte a clientes internos e externos com foco em qualidade Executar atividades administrativas e de apoio às rotinas financeiras, garantindo organização, controle e eficiência nos processos de viagens corporativas, despesas, documentos e suporte às áreas internas, conforme diretrizes da empresas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento às demandas internas e externas. * Pesquisar e realizar a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos e transfer, mediante autorização, conforme solicitações de viagens dos colaboradores; * Manter contato com plataformas de viagens, companhias aéreas, hotéis e locadoras para resolução de pendências ou ajustes; * Garantir a melhor relação custo\-benefício nas despesas de viagens, seguindo as políticas internas da empresa; * Validar, controlar e direcionar documentos conforme fluxo de reconhecimento de despesas; * Executar **rotinas administrativas**, como controle de documentos, arquivamento, organização de informações; * Atender e prestar suporte a clientes internos e externos, com foco em qualidade, cordialidade e eficiência. * Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando precisão e qualidade das informações. * Auxiliar nos processos de **contas a pagar e contas a receber**, atuando como backup das atividades quando necessário.
João Silva
Indeed · HR
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