Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional generalista com foco em gestão de RH, legislação trabalhista, finanças e administração de frota, garantindo conformidade e eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Gestão abrangente de RH e conformidade trabalhista 2. Administração financeira e controle de frota 3. Negociação com sindicatos, fornecedores e clientes * Relaciona\-se amplamente com o público interno, sindicatos e contadores * Promover ações de treinamento, desenvolvimento de pessoal e programas que atendam e melhorem a qualidade de vida dos colaboradores * Mantem\-se atualizado quanto às convenções coletivas * Garante que as rotinas da empresa estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista * Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias * Participa de processos de admissão, demissão e conferencia da folha de pagamento * Realizar o controle de férias dos funcionários * Gerir o controle da marcação de ponto * Gerenciar informações inseridas em programas de gestão de pessoas e programas fiscalizadores, como o e\-social e outros * Responsável pelo acompanhamento dos pagamentos, com a contabilidade, bem como realizar a compra e negociação de benefícios em geral (vale\-transporte, refeição/alimentação, tickets e parcerias) ou dar apoio ao assistente nessa tarefa * Realizar controle de fluxo de caixa e pagamentos financeiros a fornecedores em geral * Gerir frota de veículos próprios e locados * Realizar orçamento para manutenções preditiva, preventiva e corretiva de veículos próprios e locados * Gerir controle e monitoramento no que tange a alocação de veículos, gastos com combustível, documentações e identificação de condutores em caso de infrações * Realizar baixa de pagamentos a fornecedores em sistema * Realiza controle e lançamento de notas fiscais de fornecedores e clientes * Realiza cobrança e negociação com clientes e fornecedores * Realiza mobilização de equipes sendo responsável pela contratação de transporte, estadia e diárias * Conduz veículo utilizado para atividade de maneira eficiente e segura * Zela pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva * Organiza e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta * Comprometer\-se com as áreas: gestão da qualidade, meio ambiente e segurança do trabalho * Executa outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2\.475,98 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte