Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por organizar, acompanhar e garantir os processos operacionais, financeiros e administrativos, além de gerenciar a equipe e otimizar fluxos. Principais Destaques: 1. Gestão e organização de equipes e horários 2. Supervisão de indicadores operacionais e financeiros 3. Planejamento e execução de treinamentos * Organizar e acompanhar os horários da equipe, planejando e garantindo a entrada e saída dos operadores(as); * Organizar e garantir os indicadores operacionais da equipe, exclusão de venda, vales, erros operacionais, meta de atendimentos, padrão de conferência de produtos, acompanhamento dos serviços financeiros e emissão do cartão Private Label; * Garantir a organização do setor de almoxarifado, supervisionando o setor semanalmente, executar os pedidos com a validação do Gestor e realizar as baixas dos itens consumidos de forma sistêmica; * Garantir com a gestão da unidade de negócio a organização do setor dos caixas e salas da administrativas dentro do padrão 5s já implantados; * Executar todos os protocolos de segurança operacionais visando a Prevenção de Perdas; * Acompanhar e direcionar os indicadores durante o dia (PP, PCJ, PL e PA); * Otimizar o fluxo de clientes na fila dos caixas organizando e direcionando os clientes, como que, na solicitação do “Papa Fila” e “caixa rápido”; * Planejar e executar treinamentos rápidos garantindo a eficiência das operações financeiras nos caixas; * Organizar e executar os comandos de “sangrias” junto aos operadores(as) de loja atendendo os procedimentos; * Garantir que o time de operadores(as) realizem a multifunção na unidade de negócio; * Verificar diariamente no fechamento da unidade se há transações de cartões pendentes no sistema SITEFWEB (sistema de digitalização de documentos) e enviar e\-mail para área financeira da unidade administrativa; * Acompanhar a digitalização dos comprovantes do caixa no Safe\-doc (sistema de gestão de vendas) garantindo que não há falta dos comprovantes de pagamentos; * Efetuar diariamente a conferência do fechamento dos caixas da unidade de negócio garantindo que os lançamentos foram realizados corretamente e efetuar a contagem do dinheiro e conferência dos pagamentos; * Realizar as atividades administrativas na unidade, conforme orientações das áreas afins da unidade administrativa (RH, TI, Fiscal, Financeiro...) * Garantir que a equipe atue com uma visão de redução de despesas, (utilização correta das sacolas e embalagens para presente bem como as demais matérias disponíveis); * Garantir que a equipe de Operadores(as) não utilize senhas que não sejam de sua responsabilidade e utilize de medidas disciplinares caso seja identificado o uso incorreto de senhas pessoais. Pagamento: R$1\.791,54 \- R$2\.500,00 por mês Local do trabalho: Presencial